揭秘高效制图：7.5%的人不知道的Excel图表技巧

在如今的信息时代，数据可视化扮演着越来越重要的角色。Excel作为一款强大的电子表格软件，因其易用性和强大的功能，成为许多人进行数据处理和分析的首选工具。而图表则是数据可视化的重要手段，它能够将复杂的数据信息以直观的形式呈现出来，使人们更容易理解和分析。

然而，许多人在使用Excel制作图表时，往往会遇到各种各样的问题，导致图表难以表达出想要传递的信息。其实，掌握一些实用的Excel图表技巧，可以极大地提高制图效率和图表质量。在这篇文章中，我们将分享一个简单而实用的Excel图表技巧，只有7.5%的人还不知道。

一、准备工作

在开始制作图表之前，我们需要先准备数据。以某集团各分公司的销售业绩完成情况为例，数据如下表所示：

分公司	销售业绩完成情况（万元）	实际完成（万元）
分公司1	1000	800
分公司2	1200	1000
分公司3	1500	1200
分公司4	1800	1500
分公司5	2000	1800

二、制作图表

1. 首先，将数据复制到Excel表格中。
2. 选中数据区域，然后单击【插入】选项卡中的【图表】按钮。
3. 在弹出的【插入图表】对话框中，选择【簇状柱形图】，然后单击【确定】按钮。

此时，将会生成一个简单的柱形图。但是，这个图表还不能够满足我们的要求，因为我们需要展示实际完成与计划完成之间的差异。

三、添加数据系列

1. 选中图表中的任意一个柱形，然后单击【图表设计】选项卡中的【添加数据系列】按钮。
2. 在弹出的【添加数据系列】对话框中，单击【选择数据】按钮。
3. 在弹出的【选择数据源】对话框中，选择【系列名称】为“实际完成”，然后单击【确定】按钮。
4. 再单击一次【添加数据系列】按钮，并在弹出的【添加数据系列】对话框中，选择【系列名称】为“计划完成”，然后单击【确定】按钮。

此时，图表中将会添加两个数据系列，分别代表实际完成和计划完成。

四、调整图表格式

1. 单击图表中的任意一个柱形，然后单击【图表设计】选项卡中的【更改图表类型】按钮。
2. 在弹出的【更改图表类型】对话框中，选择【堆积柱形图】，然后单击【确定】按钮。

此时，图表将会变成堆积柱形图。

五、添加数据标签

1. 选中图表中的任意一个柱形，然后单击【图表设计】选项卡中的【添加数据标签】按钮。
2. 在弹出的【添加数据标签】对话框中，选择【值】，然后单击【确定】按钮。

此时，图表中将会添加数据标签，显示每个柱形的值。

六、调整图表外观

我们可以根据自己的需要，调整图表的外观，使其更加美观和易读。例如，我们可以：

• 更改图表的颜色和样式。
• 调整图表的标题和轴标签的字体和大小。
• 添加图例。

七、保存图表

制作完成后，我们可以将图表另存为图片或PDF格式，以便以后使用。

以上就是今天分享的Excel图表技巧，希望对大家有所帮助。掌握这些技巧，可以极大地提高制图效率和图表质量，让数据可视化更加轻松高效。