排序惊喜：Excel也可以按字符数量
2023-09-16 14:07:53
在日常办公中，Excel作为一款功能强大的数据处理工具，常常被用来管理各种数据，其中也包括文本数据。文本数据按字符数量排序，可应用于多样场景，如按照歌名、单词长度甚至一段文字内容的长短对数据进行分门别类等。
接下来，就让我们一起探索如何在Excel中实现按字符数量排序。
一、按字符数量排序之常规操作：
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选择需要排序的数据列 ：
打开需要进行字符数量排序的Excel工作表，选择包含待排序文本数据的列。 -
点击“数据”选项卡 ：
在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，进入数据处理功能区。 -
选择“排序”命令 ：
在“数据”选项卡中，找到“排序”命令并点击它，打开排序窗口。 -
设置排序条件 ：
在排序窗口中，找到“排序依据”下拉列表，选择“自定义”。 -
选择“长度”列 ：
在打开的自定义排序对话框中，点击“选择列”按钮，选择包含文本数据的列。 -
选择“升序或降序排序” ：
根据需要选择升序或降序排序，升序为从最短到最长，降序为从最长到最短。 -
点击“确定”按钮 ：
点击“确定”按钮完成排序设置，Excel将按照字符数量对选定列中的文本数据进行排序。
二、按字符数量排序之快捷操作：
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选择需要排序的数据列 ：
打开需要进行字符数量排序的Excel工作表，选择包含待排序文本数据的列。 -
按住“Ctrl+Shift”键 ：
同时按住“Ctrl+Shift”键，将选定的数据列全部选中。 -
点击“排序和筛选”按钮 ：
在Excel的顶部工具栏中，找到“排序和筛选”按钮，点击它，打开排序和筛选菜单。 -
选择“自定义排序” ：
在排序和筛选菜单中，选择“自定义排序”选项。 -
设置排序条件 ：
在自定义排序窗口中，找到“排序依据”下拉列表，选择“自定义”。 -
选择“长度”列 ：
在打开的自定义排序对话框中，点击“选择列”按钮，选择包含文本数据的列。 -
选择“升序或降序排序” ：
根据需要选择升序或降序排序，升序为从最短到最长，降序为从最长到最短。 -
点击“确定”按钮 ：
点击“确定”按钮完成排序设置，Excel将按照字符数量对选定列中的文本数据进行排序。
掌握Excel字符数量排序的技巧，工作效率倍增。这种排序功能不仅能够满足常规的文本数据排序需求，还能为复杂的数据处理提供更多可能性。
本文从常规操作和快捷操作两种方式介绍了Excel字符数量排序的方法，希望您能熟练掌握并灵活应用。无论是在办公还是生活中，Excel字符数量排序都能让您轻松驾驭文本数据，从纷繁复杂的字符海洋中快速提取有效信息，让工作事半功倍！
