Java轻松玩转Excel转PDF，你绝对不能错过的工具！

2023-02-12 09:06:57

Excel 到 PDF 转换：使用 Java 和 Apache POI 的分步指南

简介

随着科技的飞速发展，我们的办公方式也在不断进化。Excel 和 PDF 已成为现代办公套件中不可或缺的工具，分别用于数据处理和文档共享。在本文中，我们将探索如何使用 Java 和 Apache POI 库将 Excel 文件无缝转换为 PDF 文件。

手动转换

首先，让我们了解一下手动转换 Excel 到 PDF 的步骤：

打开 Excel 文件并转到 "文件" 菜单
选择 "另存为"，然后在 "保存类型" 中选择 "PDF" 格式
填写 "另存为 PDF" 对话框中的详细信息并点击 "保存"

虽然这种方法适用于偶尔的转换，但当需要批量处理或自动化时，它可能会变得繁琐。

使用 Apache POI

Apache POI 是一个强大的 Java 库，可用于操作 Microsoft Office 格式文件，包括 Excel 和 PDF。使用 POI，我们可以编写代码来轻松实现 Excel 到 PDF 转换。

步骤

要使用 Apache POI 将 Excel 文件转换为 PDF，请遵循以下步骤：

导入 Apache POI 依赖项： 在项目中添加 Apache POI 依赖项，例如：

<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi</artifactId>
  <version>5.2.2</version>
</dependency>

创建 Excel 工作簿： 创建并初始化一个新的 Excel 工作簿：

Workbook workbook = new XSSFWorkbook();

读取 Excel 数据： 从现有的 Excel 文件中读取数据并将其填充到工作簿中。
保存为 PDF： 将填充了数据的 Excel 工作簿保存为 PDF 文件：

FileOutputStream out = new FileOutputStream("output.pdf");
workbook.write(out);
out.close();

示例代码

以下是一个 Java 代码示例，演示了如何使用 Apache POI 将 Excel 文件转换为 PDF 文件：

import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import org.apache.pdfbox.pdmodel.PDDocument;
import org.apache.pdfbox.util.PDFMergerUtility;

import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.util.List;

public class ExcelToPDF {

    public static void main(String[] args) {
        // 读取 Excel 文件的数据
        List<List<String>> data = readExcelFile("input.xlsx");

        // 创建一个新的 Excel 工作簿
        Workbook workbook = new XSSFWorkbook();

        // 创建一个新的工作表
        Sheet sheet = workbook.createSheet("Sheet1");

        // 将数据写入工作表
        for (int i = 0; i < data.size(); i++) {
            Row row = sheet.createRow(i);
            for (int j = 0; j < data.get(i).size(); j++) {
                Cell cell = row.createCell(j);
                cell.setCellValue(data.get(i).get(j));
            }
        }

        // 将工作簿保存为 PDF 文件
        FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("output.pdf");
        workbook.write(fileOutputStream);
        fileOutputStream.close();
    }

    private static List<List<String>> readExcelFile(String filePath) {
        try {
            // 创建一个新的 Excel 工作簿
            Workbook workbook = new XSSFWorkbook(new FileInputStream(filePath));

            // 获取第一个工作表
            Sheet sheet = workbook.getSheetAt(0);

            // 获取所有行
            List<Row> rows = sheet.getRows();

            // 创建一个二维数组来存储数据
            List<List<String>> data = new ArrayList<>();

            // 遍历所有行
            for (Row row : rows) {
                // 创建一个一维数组来存储该行的数据
                List<String> rowData = new ArrayList<>();

                // 获取所有单元格
                List<Cell> cells = row.getCells();

                // 遍历所有单元格
                for (Cell cell : cells) {
                    // 获取单元格的值
                    String value = cell.getStringCellValue();

                    // 将单元格的值添加到一维数组中
                    rowData.add(value);
                }

                // 将一维数组添加到二维数组中
                data.add(rowData);
            }

            // 返回数据
            return data;
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }

        return null;
    }
}