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便捷入门:用控件轻松制作生动动态图表,让数据动起来

Excel技巧

在当今信息爆炸的时代,数据呈现方式变得尤为重要,而图表无疑是数据可视化的最佳工具之一。今天,我们将向您展示如何使用控件轻松制作出能够与用户交互的动态图表。

一、准备数据

在制作动态图表之前,我们需要先准备一份数据。本例中,我们将使用每天的销售数据来制作一个动态图表。数据如下:

日期 销售额
2023-01-01 100
2023-01-02 120
2023-01-03 150
2023-01-04 180
2023-01-05 200
2023-01-06 220
2023-01-07 250
2023-01-08 280

二、插入控件

准备好数据后,就可以开始制作动态图表了。首先,我们需要在工作表中插入一个控件。本例中,我们将使用一个调节钮控件。

  1. 点击【开发工具】选项卡。
  2. 在【控件】组中,点击【插入】按钮。
  3. 在弹出的【控件工具箱】对话框中,选择【调节钮】控件。
  4. 将调节钮控件拖动到工作表中。

三、设置控件格式

插入调节钮控件后,我们需要对其进行一些设置。

  1. 右键单击调节钮控件,然后选择【控件格式】命令。
  2. 在弹出的【控件格式】对话框中,设置最小值为1,最大值为9(本例有8天的数据,因此最大值设置为8)。
  3. 在【递增值】框中,输入1。
  4. 在【单元格链接】框中,输入调节钮控件所在单元格的地址。本例中,调节钮控件位于单元格D1,因此在【单元格链接】框中输入$D$1。
  5. 点击【确定】按钮。

四、创建动态图表

设置好控件格式后,就可以开始创建动态图表了。

  1. 选中数据区域(A1:B8)。
  2. 点击【插入】选项卡。
  3. 在【图表】组中,选择一种你喜欢的图表类型。本例中,我们选择柱形图。
  4. 在弹出的【插入图表】对话框中,选择【确定】按钮。

五、设置动态图表

创建好动态图表后,我们可以对其进行一些设置。

  1. 选中图表。
  2. 右键单击图表,然后选择【选择数据】命令。
  3. 在弹出的【选择数据源】对话框中,点击【编辑】按钮。
  4. 在弹出的【编辑数据系列】对话框中,在【系列值】框中,输入公式=OFFSET(B$1,调节钮控件所在单元格地址-1,0,1,1)。本例中,调节钮控件所在单元格地址为D$1,因此公式为=OFFSET(B$1,D$1-1,0,1,1)。
  5. 点击【确定】按钮。
  6. 再点击【关闭】按钮。

六、测试动态图表

设置好动态图表后,我们可以对其进行测试。

  1. 拖动调节钮控件,观察图表中的数据是否会随之变化。
  2. 如果数据没有变化,请检查一下控件格式和动态图表设置是否正确。

七、结语

以上就是制作带控件的动态图表的步骤。希望本教程能够帮助您轻松掌握这一技巧,从而制作出更加生动有趣的图表。