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巧用Excel妙招,轻松统计户口簿人数

Excel技巧

Excel统计户口簿人数:妙招速览

驾驭Excel的奥秘,轻松统计户口簿中每户的人数,让数据处理事半功倍!

一、巧用LOOKUPVALUE函数:精准定位

LOOKUPVALUE函数宛若一支利剑,直指目标数据。其语法如下:

LOOKUPVALUE(result_col, search_col, search_value, [range])

实战演练:在C2单元格中输入公式,统计户主所在行的姓名数量:

=IF(A2="户主", COUNTIFS(A:A, A2, B:B, "<>"), "")

二、COUNTIFS函数助阵:条件匹配

COUNTIFS函数犹如一把筛子,筛选出符合条件的数据。其语法如下:

COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)

实战演练:在D2单元格中使用COUNTIFS函数统计户主所在行的姓名数量:

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, "<>")

三、数据透视表出马:汇总分组

数据透视表堪称数据分析的利器,快速汇总和分组数据。操作步骤如下:

  1. 选中户籍信息表数据。
  2. 点击“插入”选项卡,“数据透视表”。
  3. 将“和户主的关系”拖至“行标签”,将“姓名”拖至“值”。
  4. 在“值”字段设置中选择“计数”。

四、代码示例

以下是使用VBA代码统计户口簿人数的示例:

Sub CountHouseholdMembers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim key As Variant
    Dim count As Long

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("户籍信息表")
    Set rng = ws.Range("A2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    For Each cell In rng
        If cell.Offset(0, -1).Value = "户主" Then
            If Not dict.Exists(cell.Value) Then
                dict.Add cell.Value, 1
            Else
                dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
            End If
        End If
    Next

    For Each key In dict.Keys
        count = count + dict(key)
    Next

    MsgBox "户口簿中共有 " & count & " 人口。"

End Sub

常见问题解答

  1. 如何处理重复的姓名?
    可以使用辅助列或数据透视表的“去重”功能。

  2. 如何统计非户主的家庭成员数量?
    可以使用LOOKUPVALUE或COUNTIFS函数,将条件修改为非“户主”。

  3. 能否将统计结果导出为其他格式?
    可以,可以使用数据透视表的“选项”菜单将结果导出为CSV或其他格式。

  4. Excel版本不同,公式是否通用?
    LOOKUPVALUE和COUNTIFS函数在不同版本Excel中语法相同,但数据透视表功能可能略有差异。

  5. 如何解决公式出错的情况?
    检查公式语法、数据范围和条件设置是否正确。