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巧用Excel妙招,轻松统计户口簿人数
Excel技巧
2023-12-27 19:29:22
Excel统计户口簿人数:妙招速览
驾驭Excel的奥秘,轻松统计户口簿中每户的人数,让数据处理事半功倍!
一、巧用LOOKUPVALUE函数:精准定位
LOOKUPVALUE函数宛若一支利剑,直指目标数据。其语法如下:
LOOKUPVALUE(result_col, search_col, search_value, [range])
实战演练:在C2单元格中输入公式,统计户主所在行的姓名数量:
=IF(A2="户主", COUNTIFS(A:A, A2, B:B, "<>"), "")
二、COUNTIFS函数助阵:条件匹配
COUNTIFS函数犹如一把筛子,筛选出符合条件的数据。其语法如下:
COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)
实战演练:在D2单元格中使用COUNTIFS函数统计户主所在行的姓名数量:
=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, "<>")
三、数据透视表出马:汇总分组
数据透视表堪称数据分析的利器,快速汇总和分组数据。操作步骤如下:
- 选中户籍信息表数据。
- 点击“插入”选项卡,“数据透视表”。
- 将“和户主的关系”拖至“行标签”,将“姓名”拖至“值”。
- 在“值”字段设置中选择“计数”。
四、代码示例
以下是使用VBA代码统计户口簿人数的示例:
Sub CountHouseholdMembers()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim dict As Object
Dim key As Variant
Dim count As Long
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("户籍信息表")
Set rng = ws.Range("A2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each cell In rng
If cell.Offset(0, -1).Value = "户主" Then
If Not dict.Exists(cell.Value) Then
dict.Add cell.Value, 1
Else
dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
End If
End If
Next
For Each key In dict.Keys
count = count + dict(key)
Next
MsgBox "户口簿中共有 " & count & " 人口。"
End Sub
常见问题解答
-
如何处理重复的姓名?
可以使用辅助列或数据透视表的“去重”功能。 -
如何统计非户主的家庭成员数量?
可以使用LOOKUPVALUE或COUNTIFS函数,将条件修改为非“户主”。 -
能否将统计结果导出为其他格式?
可以,可以使用数据透视表的“选项”菜单将结果导出为CSV或其他格式。 -
Excel版本不同,公式是否通用?
LOOKUPVALUE和COUNTIFS函数在不同版本Excel中语法相同,但数据透视表功能可能略有差异。 -
如何解决公式出错的情况?
检查公式语法、数据范围和条件设置是否正确。