自动化：产研提效利器，半年省时213小时

云效Projex 的自动化实践

云效Projex 的产研团队半年来设置了 15 条自动化规则，执行了 6419 次自动化任务。假设一个任务原本需要人工跟进 2 分钟，那么半年下来，这些自动化规则相当于为云效Projex 节省了 213 个小时，折合为 10.6 天的有效工作时间。

这些自动化规则涵盖了任务分配、流程审批、版本更新、缺陷管理等各个方面，有效地实现了工作流的自动化，大幅减少了人工重复性操作的耗时。

自动化对产研效率的提升

缩短响应时间

自动化规则使任务分配和审批流程更加高效。例如，当一个新的任务产生时，自动化规则会自动将其分配给相关人员，并发送通知。这样一来，任务处理的时间从原来的数小时缩短到几分钟，大大提高了响应速度。

减少人工干预

自动化规则减少了人工干预的必要性。例如，版本更新、缺陷管理等任务都可以在不需要人工参与的情况下自动完成，从而释放了研发人员的时间，让他们专注于更有价值的工作，如产品创新和功能开发。

提高任务处理效率

自动化规则通过消除人工任务中的重复性操作，提高了任务处理效率。例如，缺陷管理自动化规则可以自动生成缺陷报告、分配责任人，并在缺陷状态发生变化时发送通知，极大地简化了缺陷处理流程。

提高任务质量

自动化规则通过减少人工干预，提高了任务质量。例如，任务分配自动化规则可以确保任务分配到最合适的团队成员手中，从而降低任务处理过程中的错误率。

企业自动化实践建议

云效Projex 的自动化实践为企业提供了宝贵的经验和借鉴。企业在规划和实施自动化时，可以考虑以下建议：

1. 确定自动化目标

明确企业需要通过自动化实现的目标，是提高效率、降低成本还是提升质量。明确目标有助于企业制定针对性的自动化策略。

2. 选择合适的自动化工具

市面上有各种自动化工具，企业需要根据自己的需求和技术能力选择合适的工具。如云效Projex 所使用的阿里云云效，就提供了一系列自动化功能，帮助企业实现工作流自动化。

3. 逐步实施自动化

自动化是一项长期工程，企业不能一蹴而就。建议逐步实施自动化，从简单、非关键任务开始，逐渐扩大自动化范围。

4. 监控和优化自动化

自动化实施后，企业需要持续监控和优化自动化规则，确保其高效稳定运行。定期回顾自动化规则，并根据业务需求进行调整，以最大程度地发挥自动化效用。

结论

自动化是企业提升产研效率的有力工具。通过合理规划和实施自动化，企业可以显著降低时间成本，释放人力资源，将宝贵精力投入到更有价值的工作中。云效Projex 的自动化实践提供了成功的案例，为企业自动化转型提供借鉴和启示。