全面解析 Excel 宏表函数：获取指定路径下的文件列表

Office技巧

2023-09-09 08:25:18

在日常办公中，我们经常需要对文件进行批量处理，如获取指定路径下的所有文件名。这时，Excel 的宏表函数可以发挥强大作用，帮助我们轻松实现自动化操作。

本文将深入剖析 Excel 宏表函数，详细介绍如何利用它获取指定路径下的所有文件名。同时，我们还将探讨如何优化代码以提高效率，并提供实用范例供读者参考。

宏表函数概述

宏表函数是一类特殊的 Excel 函数，它允许用户通过 VBA 代码直接操作 Excel 工作簿和工作表。借助宏表函数，我们可以实现各种自动化任务，如数据处理、格式设置和工作簿管理等。

获取文件名的宏表函数

Excel 中提供了专门用于获取文件名的宏表函数：Application.GetOpenFilename。此函数可以打开一个文件选择对话框，允许用户选择一个或多个文件。通过解析选择的文件名，我们可以获取指定路径下的所有文件名。

代码示例

以下代码展示了如何使用 Application.GetOpenFilename 函数获取指定路径下的所有文件名：

Sub GetFilenames()
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim FileNames() As String

    ' 选择文件路径
    FilePath = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls), *.xls", Title:="选择文件夹")

    ' 如果用户选择了一个路径
    If FilePath <> False Then
        ' 获取该路径下的所有文件
        FileName = Dir(FilePath & "\*.xls")

        ' 循环获取文件名
        While FileName <> ""
            ReDim Preserve FileNames(UBound(FileNames) + 1)
            FileNames(UBound(FileNames)) = FileName
            FileName = Dir
        Wend
    End If

    ' 输出文件名
    For Each FileName In FileNames
        Debug.Print FileName
    Next
End Sub

代码优化

为了提高效率，我们可以对代码进行优化：

使用 With 语句： 使用 With 语句可以避免重复引用对象，简化代码结构。
使用 Range 对象： 通过使用 Range 对象，我们可以一次性获取所有文件名，避免逐个遍历。

优化后的代码如下：

Sub GetFilenamesOptimized()
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim FileNames As Range

    ' 选择文件路径
    FilePath = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls), *.xls", Title:="选择文件夹")

    ' 如果用户选择了一个路径
    If FilePath <> False Then
        ' 获取该路径下的所有文件名
        With Application.FileSearch
            .LookIn = FilePath
            .FileName = "*.xls"
            Set FileNames = .Execute
        End With
    End If

    ' 输出文件名
    For Each FileName In FileNames
        Debug.Print FileName
    Next
End Sub