随时更新的macOS笔记应用提升办公效率妙招大全

2019年从Windows切换到macOS后，我也把我的默认笔记应用程序从OneNote换成了macOS内置的Notes.app。我不确定这是一个正确的举动，所以我逐渐切换，只仔细选择了一些主题。但在使用了一段时间后，我发现Notes.app有很多鲜为人知的功能和技巧，可以极大地提高我的工作效率，让我对它刮目相看。

所以，在本文中，我将分享一些Notes.app的技巧，这些技巧可以帮助你更高效地使用这款笔记应用程序，提高你的日常工作流程效率。

1. 使用快捷方式快速创建笔记

Notes.app提供了很多有用的快捷方式，可以帮助你快速创建笔记。以下是一些常用的快捷方式：

• Command + N：新建笔记
• Command + Shift + N：新建带时间戳的笔记
• Command + Option + N：新建文件夹
• Command + Shift + F：在笔记中搜索

2. 使用标签整理笔记

Notes.app允许你为笔记添加标签，以便于你对笔记进行分类和管理。你可以通过以下步骤添加标签：

1. 打开笔记
2. 单击笔记右上角的“标签”按钮
3. 输入标签名称，然后单击“添加”按钮

你也可以通过拖放的方式将笔记添加到标签中。

3. 使用检查列表来管理任务

Notes.app允许你在笔记中创建检查列表，以便于你管理任务。你可以通过以下步骤创建检查列表：

1. 打开笔记
2. 单击笔记中的“新建检查列表”按钮
3. 输入检查列表项，然后按回车键

你也可以通过拖放的方式将文本添加到检查列表中。

4. 使用表格来组织数据

Notes.app允许你使用表格来组织数据。你可以在表格中添加文本、数字、公式等。你可以通过以下步骤创建表格：

1. 打开笔记
2. 单击笔记中的“新建表格”按钮
3. 选择表格的大小，然后单击“确定”按钮

你也可以通过拖放的方式将文本添加到表格中。

5. 使用链接来连接笔记

Notes.app允许你将笔记相互链接，以便于你在笔记之间快速跳转。你可以通过以下步骤创建链接：

1. 打开笔记
2. 选择要链接的文本
3. 单击文本右键，然后选择“链接”选项
4. 选择要链接到的笔记

你也可以通过拖放的方式将笔记链接到其他笔记。

6. 使用注释来添加说明

Notes.app允许你为笔记添加注释，以便于你对笔记进行说明。你可以通过以下步骤添加注释：

1. 打开笔记
2. 选择要注释的文本
3. 单击文本右键，然后选择“注释”选项
4. 输入注释内容，然后单击“确定”按钮

你也可以通过拖放的方式将文本添加到注释中。

7. 使用密码来保护笔记

Notes.app允许你为笔记添加密码，以便于你保护笔记的隐私。你可以通过以下步骤为笔记添加密码：

1. 打开笔记
2. 单击笔记右上角的“密码”按钮
3. 输入密码，然后单击“确定”按钮

你也可以通过拖放的方式将笔记添加到密码保护的笔记中。

8. 使用共享来与他人协作

Notes.app允许你将笔记与他人共享，以便于你们一起协作。你可以通过以下步骤共享笔记：

1. 打开笔记
2. 单击笔记右上角的“共享”按钮
3. 输入要共享的人员的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮

你也可以通过拖放的方式将笔记共享给其他人。

9. 使用导出功能来导出笔记

Notes.app允许你将笔记导出为多种格式，以便于你在其他应用程序中使用。你可以通过以下步骤导出笔记：

1. 打开笔记
2. 单击笔记右上角的“导出”按钮
3. 选择要导出的格式，然后单击“导出”按钮

你也可以通过拖放的方式将笔记导出到其他应用程序。

10. 使用导入功能来导入笔记

Notes.app允许你将笔记从其他应用程序中导入，以便于你在Notes.app中使用。你可以通过以下步骤导入笔记：

1. 打开笔记
2. 单击笔记右上角的“导入”按钮
3. 选择要导入的格式，然后单击“导入”按钮

你也可以通过拖放的方式将笔记从其他应用程序中导入到Notes.app。

上面列出的技巧只是Notes.app众多技巧中的一小部分。如果你想了解更多关于Notes.app的技巧，你可以访问Apple官方网站或其他相关的网站。