Excel 2016：自带数据获取和转换功能，轻松处理复杂数据
2024-02-16 07:33:32
在数据驱动的时代，Excel 作为强大的数据分析工具，已经成为各个行业专业人士的必备软件。然而，数据处理往往是繁琐且耗时的，尤其是在处理复杂数据时，需要花费大量时间来导入、整理和转换数据。
微软在 Excel 2016 中推出了内置的数据获取和转换功能，旨在简化数据处理流程，提高数据分析效率。该功能原先需要使用 Power Query 插件，现在已经成为 Excel 的原生功能，使用起来更加方便。
一、数据获取
Excel 2016 支持从各种数据源获取数据，包括：
- 本地文件（如 CSV、文本文件、Excel 文件等）
- 数据库（如 SQL Server、Oracle、MySQL 等）
- Web 数据源（如网页、API 等）
只需点击「数据」选项卡，选择「获取数据」，即可选择数据源并导入数据。Excel 2016 还提供了强大的数据连接功能，可以将数据源与 Excel 工作簿建立连接，以便随时刷新数据。
二、数据转换
数据获取后，通常需要进行转换才能满足分析需求。Excel 2016 提供了丰富的转换工具，可以轻松实现各种数据转换操作，包括：
- 合并和拆分列
- 筛选和排序数据
- 替换和删除数据
- 更改数据类型
- 添加或删除列
- 计算新列
- 透视和分组数据
这些转换工具可以帮助您轻松整理和清理数据，为数据分析做好准备。
三、数据透视表和数据透视图
数据转换完成后，就可以使用数据透视表和数据透视图来分析数据。数据透视表是一种交互式工具，可以快速汇总和分组数据，并生成各种统计图表。数据透视图则是一种三维数据可视化工具，可以帮助您从不同角度探索数据，发现数据中的隐藏洞察。
Excel 2016 的数据透视表和数据透视图功能非常强大，可以帮助您快速生成各种数据报告和图表，以便更好地理解数据并做出决策。
四、示例：使用数据获取和转换功能分析销售数据
为了更好地理解数据获取和转换功能的使用，我们以分析销售数据为例，演示如何使用该功能简化数据处理流程。
- 首先，我们需要获取销售数据。我们可以从本地文件或数据库中导入数据，也可以直接从 Web 数据源获取数据。
- 数据获取后，通常需要进行转换才能满足分析需求。例如，我们可以将销售数据按产品、地区和时间进行分组，并计算销售额、销售量等统计数据。
- 数据转换完成后，就可以使用数据透视表和数据透视图来分析数据。我们可以快速汇总和分组数据，并生成各种统计图表。还可以从不同角度探索数据，发现数据中的隐藏洞察。
通过使用数据获取和转换功能，我们可以轻松处理复杂数据，并快速生成数据报告和图表，以便更好地理解数据并做出决策。
结语
Excel 2016 的数据获取和转换功能是数据分析的强大工具，可以帮助您简化数据处理流程，提高数据分析效率。无论是处理本地文件、数据库数据还是 Web 数据，Excel 2016 都可以轻松导入和转换数据。同时，Excel 2016 还提供了丰富的转换工具，可以满足各种数据转换需求。通过使用数据透视表和数据透视图，您还可以快速生成各种数据报告和图表，以便更好地理解数据并做出决策。
