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便捷链接:整理文件夹中所有Excel文件,轻松生成目录清单

Excel技巧

1. 准备工作:打开指定文件夹中的Excel文件

首先,确保您已经打开了包含所需文件的文件夹。您可以通过双击文件夹图标或在资源管理器中导航到该文件夹并按Enter键来打开它。然后,您可以通过双击Excel文件图标或在文件上单击鼠标右键并选择“打开”来打开其中的Excel文件。

2. 在活动工作表中创建目录表格

打开Excel文件后,我们需要在活动工作表中创建一个表格来存储文件目录。请按照以下步骤操作:

  1. 在工作表中选择要放置目录的单元格区域。例如,您可以选择从A2单元格开始的一列单元格。

  2. 在选定的单元格中输入以下列

    文件名称 超链接
  3. 将光标放在“文件名称”列的第二个单元格中。

  4. 在公式栏中,输入以下公式:

=HYPERLINK(A1,C1)
  1. 按Enter键。

3. 使用VBA代码填充目录表格

现在,我们需要使用VBA代码来填充目录表格中的数据。请按照以下步骤操作:

  1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
  2. 在“插入”菜单中,选择“模块”。
  3. 在新模块中,输入以下代码:
Sub 建立目录()
Dim Irow As Long, FileName As String
Irow = 2
Do While Dir(ThisWorkbook.Path & "\" & FileName) <> ""
    Cells(Irow, 1) = FileName
    Cells(Irow, 2).Formula = "=HYPERLINK(""" & ThisWorkbook.Path & "\" & FileName & """,""" & FileName & """)"
    Irow = Irow + 1
Loop
End Sub
  1. 关闭VBA编辑器。

4. 运行VBA代码生成目录

现在,您可以通过以下步骤运行VBA代码来生成目录:

  1. 确保您已将包含目录表格的工作表设为活动工作表。
  2. 按Alt+F8打开“宏”对话框。
  3. 在“宏”对话框中,选择“建立目录”宏。
  4. 单击“运行”按钮。

代码运行后,目录表格将被填充为指定文件夹中所有Excel文件的名称和指向该文件的超链接。

5. 保存目录工作簿

完成目录的创建后,记得保存目录工作簿。您可以通过以下步骤操作:

  1. 在“文件”菜单中,选择“另存为”。
  2. 在“另存为”对话框中,选择要保存目录工作簿的位置。
  3. 在“文件类型”列表中,选择“Excel工作簿”。
  4. 单击“保存”按钮。

现在,您可以随时打开目录工作簿并使用其中的链接快速访问文件夹中的Excel文件了。