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优化办公流程必备:设置Excel工作簿打开时的界面

Office技巧

序言

在工作中,我们经常需要使用Excel来处理各种数据和信息。为了提高工作效率,我们可以通过设置Excel工作簿打开时的界面来优化我们的办公流程。通过自定义工作簿选项、个性化设置快速访问工具栏和功能区、自定义工具栏和工作簿模板,我们可以让Excel工作簿打开时呈现出我们最习惯、最顺手的样子,从而帮助我们快速找到所需的功能和工具,提高工作效率。

一、设置工作簿选项

  1. 打开Excel工作簿,点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡中,点击“选项”按钮。
  3. 在“选项”对话框中,选择“常规”选项卡。
  4. 在“常规”选项卡中,可以设置以下选项:
  • 打开工作簿时显示启动屏幕 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示启动屏幕。
  • 在工作簿打开时显示自定义视图 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示自定义视图。
  • 在工作簿打开时显示工作簿选项卡 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示工作簿选项卡。
  • 在工作簿打开时显示工作表选项卡 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示工作表选项卡。
  • 在工作簿打开时显示状态栏 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示状态栏。
  • 在工作簿打开时显示公式栏 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示公式栏。
  • 在工作簿打开时显示工具栏 :如果选中此选项,则在打开工作簿时会显示工具栏。
  1. 设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。

二、个性化设置快速访问工具栏和功能区

  1. 打开Excel工作簿,点击左上角的“文件”选项卡。

  2. 在“文件”选项卡中,点击“选项”按钮。

  3. 在“选项”对话框中,选择“快速访问工具栏”选项卡。

  4. 在“快速访问工具栏”选项卡中,可以添加或删除工具栏上的按钮。要添加按钮,只需从“常用命令”列表中选择按钮,然后点击“添加”按钮。要删除按钮,只需选择按钮,然后点击“删除”按钮。

  5. 设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。

  6. 在“选项”对话框中,选择“功能区”选项卡。

  7. 在“功能区”选项卡中,可以自定义功能区的布局。要添加选项卡,只需从“所有命令”列表中选择选项卡,然后点击“添加”按钮。要删除选项卡,只需选择选项卡,然后点击“删除”按钮。

  8. 设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。

三、自定义工具栏

  1. 打开Excel工作簿,点击左上角的“视图”选项卡。
  2. 在“视图”选项卡中,点击“工具栏”按钮。
  3. 在“工具栏”菜单中,可以选择要显示的工具栏。
  4. 设置完成后,点击“关闭”按钮保存设置。

四、自定义工作簿模板

  1. 打开Excel工作簿,点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡中,点击“另存为”按钮。
  3. 在“另存为”对话框中,选择“模板”文件类型。
  4. 在“文件名”框中,输入模板名称。
  5. 点击“保存”按钮保存模板。

五、结束语

通过以上四种方法,我们可以对Excel工作簿打开时的界面进行自定义设置,从而优化我们的办公流程,提高工作效率。