Excel 12排序那些事（一）
2023-10-06 19:33:56
作为数据分析利器的Excel，排个序那可是家常便饭。从Excel 2007开始，新加入的排序功能，操作更加简便，功能也更加全面，是数据处理神器又一大利器。
没错！还是熟悉的那位排序先生，这一次，他还带来了自己另外一个“小伙伴”——条件格式，强强联手，助力数据可视化。想不想领略新功能的魅力？那就快和小编一起，来玩转Excel 12中的排序功能吧！
如今排序的方式多种多样，单列排序、多列排序、自定义排序，甚至是随机排序，都能轻松搞定，而且还有更直观、更酷炫的方式，那就是使用条件格式中的“排序规则”，让我们先来一睹为快吧！
- 条件格式下的排序功能
条件格式，想必大家都不陌生，它能根据设置的条件对满足条件的数据进行各种格式处理，例如底纹填充、字体颜色、边框样式等。而Excel 2007中，条件格式还新增了一个非常实用的功能——“排序规则”，可以轻松实现数据的排序，而且操作步骤也很简单。
- 选中要排序的数据区域；
- 在“开始”选项卡中，单击“条件格式”按钮，选择“排序规则”；
- 在弹出的“排序规则”对话框中，选择排序方式（升序或降序），选择排序列，还可以选择次排序列；
- 单击“确定”按钮，即可完成排序。
例如，我们要对下表中的销售数据按销售额从高到低进行排序，就可以使用条件格式中的排序功能：
- 选中A2:C11区域；
- 单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“排序规则”；
- 在弹出的“排序规则”对话框中，选择“最大到最小”或“升序”，选择“销售额”列为排序列；
- 单击“确定”按钮，即可完成排序。
除了条件格式，Excel 2007中的排序功能还提供了更加灵活和便捷的操作方式，满足不同场景下的排序需求。
- 多列排序
对于包含多列数据的表，可以使用多列排序功能，实现按多个列进行排序。例如，我们要按“姓名”列升序排序，再按“销售额”列降序排序，就可以使用多列排序功能：
- 选中A2:C11区域；
- 在“开始”选项卡中，单击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”；
- 在弹出的“自定义排序”对话框中，选择“姓名”列为第一排序列，选择“升序”；
- 再选择“销售额”列为第二排序列，选择“降序”；
- 单击“确定”按钮，即可完成多列排序。
- 自定义排序
自定义排序功能可以按照自定义的顺序对数据进行排序，例如，按月份名称的顺序排序、按自定义列表的顺序排序等。例如，我们要按以下月份名称的顺序对数据进行排序：
- 选中A2:B11区域；
- 在“开始”选项卡中，单击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”；
- 在弹出的“自定义排序”对话框中，选择“排序”选项卡；
- 在“排序”选项卡中，选择“自定义列表”；
- 在弹出的“自定义列表”对话框中，输入月份名称的顺序，例如：一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月；
- 单击“确定”按钮，即可完成自定义排序。
- 其他排序功能
除了上述功能，Excel 2007中的排序功能还提供了其他一些实用的功能，例如：
- 扩展到选定区域 ：将排序扩展到包含排序列的其他数据区域；
- 复制到其他位置 ：将排序结果复制到另一个位置，而不影响原始数据；
- 排序选项 ：设置排序选项，例如是否区分大小写、是否忽略空白等。
有了这些新功能的加持，相信大家在处理数据排序时，可以更加得心应手，更高效、更便捷地完成数据分析任务。在下一期文章中，小编将继续为大家介绍Excel 12中的排序功能，敬请期待！
