如何使用组策略有效部署打印机？

使用组策略部署打印机

在组织环境中部署打印机至关重要，以确保用户可以轻松访问所需的打印资源。组策略 提供了一个强大的机制来集中管理和配置打印机部署，从而简化管理任务并提高效率。本文将指导您如何使用组策略有效地部署打印机。

问题剖析

在部署打印机时，需要考虑以下关键问题：

1. 部署方式

打印机可以部署在用户端 或计算机端 。用户端部署允许用户无论登录哪台计算机都可以访问打印机。另一方面，计算机端部署将打印机驱动程序安装在每台客户端计算机上。

2. 驱动程序设置

打印机驱动程序设置是在计算机端 还是用户端 进行？这决定了驱动程序将在何处安装。

3. 打印机名称

在组策略中输入打印机的网络地址 还是名称 ？网络地址更稳定，但用户可能更熟悉打印机名称。

解决方案

1. 部署方式

对于大多数情况，建议使用用户端部署 。这提供了对打印机的最大访问灵活性，无论用户在何处登录。

2. 驱动程序设置

在计算机端 设置打印机驱动程序。这确保了所有客户端计算机都具有访问打印机所需的驱动程序。

3. 打印机名称

在用户端 输入打印机的网络地址和名称 。这种方法结合了两全其美，既提供了网络地址的稳定性，又提供了打印机名称的易用性。

详细步骤

1. 创建组策略对象 (GPO)

• 在域控制器上打开组策略管理控制台 (GPMC) 。
• 导航到要部署打印机的组织单位 (OU) 。
• 右键单击该 OU，然后选择创建 > GPO 。

2. 配置打印机设置

• 右键单击新创建的 GPO，然后选择编辑 。
• 导航到计算机配置 > 首选项 > 控制面板设置 > 打印机 。
• 右键单击打印机 ，然后选择新建 > 打印机 。
• 输入打印机的网络地址和名称 、驱动程序名称 ，并选中默认打印机 以将此打印机设置为默认值。

3. 链接 GPO

• 在 GPMC 中，右键单击包含打印机部署 GPO 的 OU，然后选择链接现有的 GPO 。
• 选择先前创建的 GPO，然后单击确定 。

4. 等待 GPO 传播

• 等待 GPO 在整个网络中传播和应用。

提示

• 确保所有客户端计算机都已加入域。
• 确保客户端计算机具有访问打印服务器的权限。
• 如果遇到问题，请检查事件查看器以了解错误。

常见问题解答

1. 如何将打印机部署到所有用户？
使用用户端部署，无论用户登录哪台计算机，都可以访问打印机。

2. 如何配置打印机驱动程序？
在计算机端设置打印机驱动程序，确保所有客户端计算机都具有访问打印机所需的驱动程序。

3. 应该使用网络地址还是打印机名称？
网络地址更稳定，但用户可能更熟悉打印机名称。在用户端输入打印机的网络地址和名称，以提供稳定性和易用性。

4. 为什么打印机无法使用？
检查事件查看器以了解错误。确保客户端计算机已加入域，并且具有访问打印服务器的权限。

5. 如何更改默认打印机？
部署打印机时选中默认打印机 框，将该打印机设置为默认值。或者，可以在计算机上手动更改默认打印机。