如何使用Google表格脚本自动导出PDF邮件附件？

2024-03-21 11:00:48

使用 Google 表格脚本自动导出 PDF 电子邮件附件

简介

在日常工作中，我们经常需要从 Google 表格中提取数据并将其作为 PDF 文件发送给同事或客户。为了自动化此过程并节省时间，我们可以使用 Google Apps 脚本创建一个脚本，当勾选特定复选框时触发。

设置触发脚本

在 Google 表格中创建复选框： 在需要触发脚本的单元格中插入一个复选框。
打开 Google 表格脚本编辑器： 转到“编辑”>“脚本”以打开脚本编辑器。
复制并粘贴脚本： 将以下脚本复制并粘贴到脚本编辑器中：

function onCheckboxChange(e) {
  if (e.value == 'TRUE') {
    sendExportedSheetAsPDFAttachment();
  }
}

关联脚本和复选框： 在“触发器”选项卡中，单击“添加触发器”，选择“复选框”作为“事件源”，选择“复选框状态更改”作为“事件类型”，然后从下拉菜单中选择触发此脚本的复选框。

导出特定数据（可选）

默认情况下，此脚本将导出整个工作表作为 PDF。但是，如果你只想导出特定数据，请使用以下修改后的脚本：

function sendExportedSheetAsPDFAttachment() {
  // 获取要导出的数据范围
  var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A1:B10');
  
  // 将范围导出为 PDF
  var blob = range.getAs('application/pdf');
  
  // 设置附件名称
  blob.setName("数据导出.pdf");
  
  // 创建电子邮件并附加 PDF
  var message = {
    to: "收件人电子邮件",
    subject: "数据导出",
    body: "请查看附件中的数据导出。",
    attachments: [blob.setName("数据导出.pdf")]
  }
  
  MailApp.sendEmail(message);
}