Excel 多表数据多条件求和：掌握综合数据分析技巧

在实际数据分析工作中，我们经常需要对来自不同表格或工作表的相关数据进行汇总计算。Excel 中的 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数提供了强大的多条件求和功能，可以帮助我们轻松实现这一需求。下面，我们就来详细介绍一下这两个函数的使用方法和技巧。

SUMIFS 函数

SUMIFS 函数的语法为：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中：

• sum_range ：要进行求和计算的单元格区域。
• criteria_range1, criteria1 ：要满足的第一个条件的单元格区域和条件值。
• criteria_range2, criteria2 ：要满足的第二个条件的单元格区域和条件值。
• ... ：可以添加更多条件，最多支持 127 个条件。

SUMIFS 函数会根据指定的条件对 sum_range 中的单元格进行求和计算。如果某个单元格满足所有指定的条件，则其值会被计入求和结果中。

SUMPRODUCT 函数

SUMPRODUCT 函数的语法为：

SUMPRODUCT(array1, array2, ...)

其中：

• array1, array2, ... ：要进行求和计算的数组或单元格区域。

SUMPRODUCT 函数会将各个数组或单元格区域中的对应元素相乘，然后将所有乘积结果相加，得到最终的求和结果。

示例：多表数据多条件求和

为了更清楚地说明 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数的使用方法，我们来看一个示例。假设我们有两个表格：

• 表1：销售数据

产品名称	销售数量	销售单价
手机	10	100
电脑	5	200
平板	8	150

• 表2：订单数据

订单编号	产品名称	销售日期
1001	手机	2023-01-01
1002	电脑	2023-01-02
1003	平板	2023-01-03
1004	手机	2023-01-04

现在，我们想计算在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 1 月 3 日期间，销售数量超过 5 件的手机的总销售额。我们可以使用 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数来实现这一需求。

使用 SUMIFS 函数

=SUMIFS(销售数据!$B$2:$B$10, 销售数据!$A$2:$A$10, "手机", 销售数据!$B$2:$B$10, ">5")

在这个公式中：

• sum_range ：销售数据!B$2:B$10，即销售数据表中销售数量列的区域。
• criteria_range1 ：销售数据!A$2:A$10，即销售数据表中产品名称列的区域。
• criteria1 ："手机"，即要满足的第一个条件，即产品名称为"手机"。
• criteria_range2 ：销售数据!B$2:B$10，即销售数据表中销售数量列的区域。
• criteria2 ：">5"，即要满足的第二个条件，即销售数量大于 5。

这个公式会先找出销售数据表中产品名称为"手机"且销售数量大于 5 的行，然后将这些行的销售数量值相加，得到最终的求和结果。

使用 SUMPRODUCT 函数

=SUMPRODUCT((销售数据!$A$2:$A$10="手机")*(销售数据!$B$2:$B$10>5)*(销售数据!$C$2:$C$10))

在这个公式中：

• array1 ：(销售数据!A$2:A$10="手机")，即一个逻辑数组，用于判断销售数据表中产品名称列的每个值是否等于"手机"。
• array2 ：(销售数据!B$2:B$10>5)，即一个逻辑数组，用于判断销售数据表中销售数量列的每个值是否大于 5。
• array3 ：(销售数据!C$2:C$10)，即销售数据表中销售单价列的区域。

这个公式会先将三个数组中的对应元素相乘，得到一个新的数组，然后将这个数组中的所有元素相加，得到最终的求和结果。

比较 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数

SUMIFS 函数和 SUMPRODUCT 函数都可以实现多表数据多条件求和，但它们在使用上略有不同。

• SUMIFS 函数更加直观，易于理解和使用。
• SUMPRODUCT 函数更加灵活，可以处理更复杂的求和计算。

在实际应用中，您可以根据自己的需求选择合适的函数。

结语

SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数是 Excel 中强大的多条件求和工具，可以帮助我们轻松处理复杂的数据分析任务。通过熟练掌握这两个函数的使用技巧，您可以提高自己的数据分析能力，为工作和学习带来更多便利。