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使用公式做图表,轻松制作炫酷图表,突破审美疲劳

Excel技巧

在工作和生活中,我们经常需要使用图表来展示数据,但默认的条形图效果往往过于普通,难以直观地显示数据的大小比较。为了打破这种审美疲劳,我们可以借助REPT()函数和特殊字符,轻松制作出比例化的图表,让数据更加生动形象。

REPT函数:重复字符的利器

REPT函数是Excel中用于重复显示文本的函数,其语法为:

REPT(text, number_times)

其中:

  • text:要重复的文本。
  • number_times:重复的次数。

例如,以下公式将文本"星号"重复显示5次:

=REPT("*", 5)

结果为:

特殊字符:点缀图表的元素

在图表美化中,特殊字符可以起到画龙点睛的作用,让图表更加丰富多彩。例如,我们可以使用以下特殊字符:

  • 星号(*)
  • 减号(-)
  • 加号(+)
  • 等号(=)
  • 百分号(%)
  • 美元符号($)
  • 欧元符号(€)
  • 英镑符号(£)

制作比例化图表

掌握了REPT函数和特殊字符的使用方法后,我们就可以开始制作比例化图表了。具体步骤如下:

  1. 准备数据。首先,我们需要准备好要制作图表的原始数据。
  2. 创建新列。在原始数据旁边创建一列新列,用于存放比例化的数据。
  3. 使用REPT函数。在比例化数据列中,使用REPT函数重复显示特殊字符,重复的次数与原始数据中的值成正比。
  4. 设置格式。将比例化数据列的单元格格式设置为"文本"格式。
  5. 绘制图表。选择原始数据和比例化数据,然后单击"插入"选项卡中的"图表"按钮,选择合适的图表类型。

实例演示

下面我们通过一个实例来演示如何使用REPT函数和特殊字符制作比例化图表。

假设我们有一份销售数据表,如下所示:

产品 销售额
苹果 100
梨子 200
香蕉 300
橙子 400
葡萄 500

要制作比例化图表,我们首先需要创建一列新列,用于存放比例化的数据。然后,我们在比例化数据列中使用REPT函数重复显示星号,重复的次数与销售额成正比。最后,我们将比例化数据列的单元格格式设置为"文本"格式,并绘制出柱形图。

最终的图表效果如下所示:

产品 | 销售额 | 比例化数据 |
---|---|---|
苹果 | 100 | *** |
梨子 | 200 | **** ** |
香蕉 | 300 | **** **** ** |
橙子 | 400 | **** **** **** *** |
葡萄 | 500 | **** **** **** **** * |

从图表中可以看出,销售额越高,比例化数据中的星号就越多,数据的大小比较一目了然。

结语

使用REPT函数和特殊字符制作比例化图表,是一种简单易行的方法,可以有效地提升图表的美观度和直观性。掌握这种技巧,可以让我们在数据展示中脱颖而出,让图表成为更加有力的沟通工具。