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部门评价等级转换_Excel数组的运算大解析

Office技巧







## Excel数组概述

在开始讲解部门评价等级转换之前,我们先来了解一下Excel数组的基础知识。数组是一组相关的数据,它们被组织成行和列的结构。在Excel中,数组可以使用公式或函数来定义。

### 数组的定义

数组可以用两种方法定义:

* **使用大括号({})** :这种方法通常用于定义常量数组,即数组中的值不会改变。例如,以下公式定义了一个包含三个值的数组:

{1, 2, 3}


* **使用公式或函数** :这种方法通常用于定义动态数组,即数组中的值会随着公式或函数的结果而改变。例如,以下公式定义了一个包含工作表中A1到A10单元格值的数组:

=A1:A10


### 数组的操作

数组可以执行各种操作,包括:

* **加法** :将两个数组中的相应元素相加。例如,以下公式将A1到A10单元格的数组与B1到B10单元格的数组相加:

=A1:A10+B1:B10


* **减法** :将两个数组中的相应元素相减。例如,以下公式将A1到A10单元格的数组与B1到B10单元格的数组相减:

=A1:A10-B1:B10


* **乘法** :将两个数组中的相应元素相乘。例如,以下公式将A1到A10单元格的数组与B1到B10单元格的数组相乘:

=A1:A10*B1:B10


* **除法** :将两个数组中的相应元素相除。例如,以下公式将A1到A10单元格的数组与B1到B10单元格的数组相除:

=A1:A10/B1:B10


## 部门评价等级转换

部门评价等级转换是指将一个部门的评价等级转换为另一个部门的评价等级。例如,将销售部门的评价等级转换为财务部门的评价等级。

### 操作步骤

以下是在Excel中执行部门评价等级转换的步骤:

1. 在工作表中创建两个列,分别用于存储两个部门的评价等级。例如,在A列中存储销售部门的评价等级,在B列中存储财务部门的评价等级。
2. 在C列中输入以下公式:

=INDEX(B$2:B$10,MATCH(A2,A$2:$A$10,0))


其中:

* `$B$2:$B$10`是财务部门评价等级的数组。
* `$A$2:$A$10`是销售部门评价等级的数组。
* `$A2`是当前单元格的销售部门评价等级。
* `MATCH()`函数返回销售部门评价等级在财务部门评价等级数组中的位置。
* `INDEX()`函数使用位置返回财务部门评价等级数组中的相应元素。

3. 将公式向下拖动到C列的其他单元格中,即可将所有销售部门的评价等级转换为财务部门的评价等级。

### 注意细节

在执行部门评价等级转换时,需要注意以下细节:

* 确保两个部门的评价等级具有相同数量的等级。
* 确保两个部门的评价等级具有相同的含义。
* 确保公式中的引用正确。

## 总结

本篇文章详细介绍了如何在Excel中执行部门评价等级转换。通过使用数组和公式,我们可以轻松完成此项任务,从而提高工作效率。