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12个常用函数公式,速收!

Excel技巧

在Excel中,函数是进行数据处理和计算的有力工具。掌握常用的函数,可以极大地提高我们的工作效率。这里,我将介绍12个最常用的Excel函数及其用法,帮助您快速提升Excel技能。

1. IF函数

IF函数是Excel中最常用的函数之一,它允许您根据条件来执行不同的操作。其语法为:

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

其中,logical_test是条件表达式,如果条件为真,则返回value_if_true;如果条件为假,则返回value_if_false。

2. MID函数

MID函数可从文本字符串中提取指定数量的字符。其语法为:

MID(text, start_num, num_chars)

其中,text是文本字符串,start_num是要提取的第一个字符的位置,num_chars是要提取的字符数量。

3. DATEDIF函数

DATEDIF函数可计算两个日期之间的天数、月数或年数。其语法为:

DATEDIF(start_date, end_date, unit)

其中,start_date是起始日期,end_date是结束日期,unit是要计算的时间单位,可以是“y”(年)、“m”(月)或“d”(天)。

4. TODAY函数

TODAY函数返回当前日期。其语法为:

TODAY()

5. SUM函数

SUM函数可将一组数字求和。其语法为:

SUM(number1, number2, ...)

其中,number1、number2等是要求和的数字。

6. AVERAGE函数

AVERAGE函数可计算一组数字的平均值。其语法为:

AVERAGE(number1, number2, ...)

其中,number1、number2等是要计算平均值的数字。

7. COUNT函数

COUNT函数可计算一组单元格中非空单元格的数量。其语法为:

COUNT(range)

其中,range是单元格区域。

8. MIN函数

MIN函数可返回一组数字中的最小值。其语法为:

MIN(number1, number2, ...)

其中,number1、number2等是要计算最小值的数字。

9. MAX函数

MAX函数可返回一组数字中的最大值。其语法为:

MAX(number1, number2, ...)

其中,number1、number2等是要计算最大值的数字。

10. RANK函数

RANK函数可根据一组数字的大小对这些数字进行排名。其语法为:

RANK(number, range, [order])

其中,number是要排名的数字,range是单元格区域,order是排名顺序,可以是“asc”(升序)或“desc”(降序)。

11. ROUND函数

ROUND函数可将数字四舍五入到指定的位数。其语法为:

ROUND(number, num_digits)

其中,number是要四舍五入的数字,num_digits是要四舍五入到的位数。

12. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可根据某列中的值在另一列中查找相应的值。其语法为:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中,lookup_value是要查找的值,table_array是包含要查找的值的单元格区域,col_index_num是要返回的值所在列的序号,range_lookup是查找方式,可以是“true”(精确匹配)或“false”(模糊匹配)。

以上就是12个最常用的Excel函数及其用法,希望对您有所帮助。掌握这些函数,您将能够更轻松地处理数据,提高工作效率。