复制表格的万能方法，行号列标全都有

Office技巧

2023-09-01 03:41:54

在日常工作和学习中，我们经常需要将表格从一个地方复制到另一个地方。看似简单的复制操作，却往往会出现行号列标丢失的情况，让人头疼不已。

为了解决这一难题，特奉上以下几种复制表格的万能方法，让你轻松搞定行号列标，从此告别烦恼。

方法一：使用特殊粘贴

无论是Excel还是Word，都提供了“特殊粘贴”功能，可以帮助你保留行号和列标。

Excel： 复制表格后，在目标单元格处右键单击，选择“粘贴选项”>“保留源格式”即可。
Word： 复制表格后，在目标位置按Ctrl+Alt+V，在弹出的“粘贴选项”中选择“匹配目标格式”即可。

方法二：使用公式

对于某些需要在不同程序之间复制表格的情况，可以使用公式来保留行号和列标。

Excel： 在目标单元格中输入以下公式：=CELL("address", A1)，其中A1为复制表格的第一个单元格。
Word： 在目标位置输入以下字段代码：{ INCLUDETEXT filename.xls!Sheet1!R1C1:R10C10 }，其中filename.xls为源表格文件，Sheet1为源表格工作表，R1C1:R10C1为要复制的表格区域。

方法三：使用VBA代码

对于需要经常复制表格的用户，可以使用VBA代码来自动化复制过程，并保留行号和列标。

Excel： 打开VBA编辑器（Alt+F11），新建一个模块，粘贴以下代码：

Sub CopyTableWithHeaders()
    Dim rng As Range
    Dim newrng As Range
    Set rng = Application.InputBox("选择要复制的表格", Type:=8)
    Set newrng = Application.InputBox("选择目标区域", Type:=8)
    rng.Copy
    newrng.PasteSpecial xlPasteAll
End Sub

Word： 打开VBA编辑器，新建一个模块，粘贴以下代码：

Sub CopyTableWithHeaders()
    Dim tbl As Table
    Dim newtbl As Table
    Set tbl = ActiveDocument.Tables(1)
    Set newtbl = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection, NumRows:=tbl.Rows.Count, NumColumns:=tbl.Columns.Count)
    tbl.Rows.Copy
    newtbl.Rows.Paste
End Sub