返回

让数据透视表只刷新数据,而不改变格式的方法

Excel技巧

在使用数据透视表时,经常会遇到这样的情况:精心设置好的列宽或其他自定义格式在刷新数据后会被重置为默认值,让人十分懊恼。有没有办法让数据透视表只刷新数据,而不改变自定义格式呢?答案是肯定的。

1. 使用保护区域

保护区域是 Excel 中的一个功能,可以保护工作表中选定的区域,防止其被修改。我们可以将数据透视表的自定义格式区域设置为保护区域,这样在刷新数据时,这些区域就不会被更改。

具体操作步骤如下:

  1. 选中要保护的区域,包括数据透视表和自定义格式。
  2. 右键单击选定的区域,选择“设置单元格格式”。
  3. 在“保护”选项卡中,选中“锁定”复选框。
  4. 单击“确定”。

2. 使用宏

宏是一种自动化任务的工具。我们可以使用宏来刷新数据透视表,同时保持自定义格式。

具体操作步骤如下:

  1. 打开 VBA 编辑器(Alt + F11)。
  2. 插入一个新模块。
  3. 在模块中输入以下代码:
Sub RefreshPivotTableKeepFormat()
    Dim pt As PivotTable
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1) ' 更改为相应的数据透视表名称
    pt.RefreshTable
End Sub
  1. 保存并关闭 VBA 编辑器。
  2. 在工作表中,选择数据透视表。
  3. 在“开发人员”选项卡(如果未显示,请先启用)中,单击“宏”。
  4. 从宏列表中选择“RefreshPivotTableKeepFormat”并运行。

3. 使用事件处理程序

事件处理程序是一种在发生特定事件(例如刷新数据透视表)时触发代码的方法。我们可以使用事件处理程序来保护数据透视表的自定义格式。

具体操作步骤如下:

  1. 打开 VBA 编辑器(Alt + F11)。
  2. 在“插入”菜单中,选择“类模块”。
  3. 在类模块中,输入以下代码:
Private WithEvents pt As PivotTable

Private Sub pt_RefreshTable(ByVal Target As PivotTable)
    If Target Is pt Then
        ' 在这里插入自定义格式保护代码,例如使用前面提到的保护区域方法
    End If
End Sub
  1. 将此类模块与工作表关联。在工作表代码模块中,添加以下代码:
Private Sub Worksheet_Activate()
    Set pt = Me.PivotTables(1) ' 更改为相应的数据透视表名称
End Sub
  1. 保存并关闭 VBA 编辑器。