电脑高手必备：自定义快速访问工具栏，让工作更便利！

2023-11-23 06:24:34

自定义快速访问工具栏：提高办公效率的秘诀

在当今快节奏的数字世界中，高效工作至关重要。对于经常使用办公软件的人来说，快速访问工具栏无疑是提高工作效率的秘密武器。通过自定义快速访问工具栏，你可以将常用的命令添加到工具栏上，并根据自己的工作习惯调整命令顺序，从而减少操作步骤，让工作更加便捷。

如何自定义快速访问工具栏

1. 选择要添加的命令

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，单击“快速访问工具栏”旁边的向下箭头，然后选择“更多命令”。在弹出的“Word 选项”、“Excel 选项”或“PowerPoint 选项”对话框中，选择“自定义快速访问工具栏”选项。

2. 添加命令到快速访问工具栏

在“从以下位置选择命令”下拉列表中，选择要添加的命令所在的选项卡或组。然后，在“命令”列表中找到要添加的命令，选中它并单击“添加”按钮。

3. 调整命令顺序

在“快速访问工具栏”上，你可以单击并拖动命令来调整它们的顺序。将常用的命令放在前面，不常用的命令放在后面，这样可以方便快速地找到所需命令。

在不同办公软件中自定义快速访问工具栏

Word

在 Word 中，你可以添加常用的命令到快速访问工具栏上，例如，“新建”、“打开”、“保存”、“复制”、“粘贴”、“剪切”、“撤销”、“重做”等。还可以添加一些常用的格式化命令，例如，“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“对齐方式”等。

[示例代码]
自定义 Word 快速访问工具栏：
1. 打开 Word。
2. 点击“快速访问工具栏”下拉菜单。
3. 选择“更多命令”。
4. 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选择“命令”选项卡。
5. 从“常用命令”列表中，选择要添加的命令。
6. 点击“添加”按钮。
7. 点击“确定”保存更改。

Excel

在 Excel 中，你可以添加常用的命令到快速访问工具栏上，例如，“新建工作簿”、“打开工作簿”、“保存工作簿”、“复制”、“粘贴”、“剪切”、“撤销”、“重做”等。还可以添加一些常用的数据分析命令，例如，“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“计数”等。

[示例代码]
自定义 Excel 快速访问工具栏：
1. 打开 Excel。
2. 点击“快速访问工具栏”下拉菜单。
3. 选择“更多命令”。
4. 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选择“常用命令”选项卡。
5. 从“Excel 选项”列表中，选择要添加的命令。
6. 点击“添加”按钮。
7. 点击“确定”保存更改。

PowerPoint

在 PowerPoint 中，你可以添加常用的命令到快速访问工具栏上，例如，“新建演示文稿”、“打开演示文稿”、“保存演示文稿”、“复制”、“粘贴”、“剪切”、“撤销”、“重做”等。还可以添加一些常用的幻灯片编辑命令，例如，“添加幻灯片”、“删除幻灯片”、“移动幻灯片”、“更改幻灯片布局”等。

[示例代码]
自定义 PowerPoint 快速访问工具栏：
1. 打开 PowerPoint。
2. 点击“快速访问工具栏”下拉菜单。
3. 选择“更多命令”。
4. 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选择“命令”选项卡。
5. 从“常用命令”列表中，选择要添加的命令。
6. 点击“添加”按钮。
7. 点击“确定”保存更改。

自定义快速访问工具栏的注意事项

不要添加过多的命令： 快速访问工具栏上最多只能添加 16 个命令，因此不要添加过多的命令，以免使工具栏看起来杂乱无章。
将常用的命令放在前面： 将常用的命令放在快速访问工具栏的前面，这样可以方便快速地找到所需命令。
定期更新快速访问工具栏： 随着工作习惯的变化，快速访问工具栏上的命令也需要定期更新。可以根据自己的需要添加或删除命令，以确保快速访问工具栏始终是最适合自己的。

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