Office中的EXCEL表整理，技巧藏实用

在职场上，我们经常使用微软Office办公软件，其中EXCEL表是我们常用的工具之一。如何让EXCEL表格看起来更美观、更专业，让数据更一目了然，是一个很重要的问题。

对于初学者来说，掌握EXCEL表格整理技巧，可以让你在工作中事半功倍。这里有几个简单实用的技巧，可以让你快速学会如何整理EXCEL表格，让它既美观又实用：

1. 使用表格样式：

选择要格式化的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮。选择一种表格样式，表格将立即应用该样式。你可以从各种预定义的样式中进行选择，也可以创建自己的自定义样式。

2. 使用边框和阴影：

选择要添加边框或阴影的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“边框”或“阴影”按钮。选择一种边框或阴影样式，它将立即应用于所选区域。你可以从各种预定义的样式中进行选择，也可以创建自己的自定义样式。

3. 使用颜色填充：

选择要填充颜色的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“颜色填充”按钮。选择一种颜色，它将立即应用于所选区域。你可以从各种预定义的颜色中进行选择，也可以创建自己的自定义颜色。

4. 使用条件格式：

条件格式允许你根据单元格的值来设置不同的格式。例如，你可以将高于或低于某个值的单元格设置为红色，或者将包含特定文本的单元格设置为绿色。要使用条件格式，选择要设置格式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择一种条件格式规则，它将立即应用于所选区域。

5. 使用数据透视表：

数据透视表允许你对数据进行汇总和分组，以便更轻松地查看和分析数据。要创建数据透视表，选择要分析的数据，然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择一个数据透视表布局，它将立即应用于所选数据。

6. 使用图表：

图表可以帮助你更直观地查看和分析数据。要创建图表，选择要分析的数据，然后单击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择一种图表类型，它将立即应用于所选数据。

7. 使用公式：

公式可以让你对数据进行计算，以便更轻松地分析数据。要创建公式，在单元格中输入“=”符号，然后输入要计算的公式。例如，要计算单元格A1和B1的总和，可以在单元格C1中输入“=A1+B1”。

8. 使用函数：

函数可以让你对数据进行更高级的计算。例如，你可以使用函数来计算平均值、最大值、最小值、标准差等。要使用函数，在单元格中输入“=”符号，然后输入要使用的函数名称。例如，要计算单元格A1到A10的平均值，可以在单元格A11中输入“=AVERAGE(A1:A10)”。

9. 使用宏：

宏可以让你自动化重复性的任务。例如，你可以使用宏来格式化表格、创建图表或发送电子邮件。要创建宏，单击“开发”选项卡中的“录制宏”按钮。然后，执行要自动化的任务。单击“开发”选项卡中的“停止录制”按钮以停止录制宏。

10. 使用加载项：

加载项可以让你将新功能添加到EXCEL。例如，你可以使用加载项来创建甘特图、绘制思维导图或进行数据分析。要安装加载项，单击“文件”选项卡中的“选项”按钮。然后，单击“加载项”选项卡。单击“管理”下拉列表，然后选择“COM加载项”。单击“转到”按钮。选择要安装的加载项，然后单击“确定”按钮。