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Excel Services VIII:控制和保护数据表

Excel技巧

Excel Services VIII――控制和保护数据表

如今,Excel Services的发布将Excel电子表格的共享和管理推向了新的高度。通过这款服务,用户现在能够在浏览器中访问Excel工作簿,并且通过将Excel工作簿发布到Excel Services中,我们能够在SharePoint网站中提供交互式表格。此外,Excel Services还提供了一系列丰富的安全和保护选项,包括工作簿、工作表和工作表单元格级别的安全性。

Excel Services提供了控制和保护数据表的安全和保护选项。这些选项包括:

  1. 工作簿级安全性:

    • 工作簿级安全性使管理员能够保护整个工作簿。
    • 管理员可以设置密码以限制对工作簿的访问。
    • 管理员还可以使用访问控制列表 (ACL) 来指定哪些用户可以访问工作簿。
  2. 工作表级安全性:

    • 工作表级安全性使管理员能够保护单个工作表。
    • 管理员可以设置密码以限制对工作表的访问。
    • 管理员还可以使用 ACL 来指定哪些用户可以访问工作表。
  3. 单元格级安全性:

    • 单元格级安全性使管理员能够保护单个单元格。
    • 管理员可以设置密码以限制对单元格的访问。
    • 管理员还可以使用 ACL 来指定哪些用户可以访问单元格。

使用这些选项可以防止未经授权的用户访问或修改数据,从而确保工作簿的安全。

除了安全性之外,Excel Services还提供了保护数据表的一系列选项。这些选项包括:

  1. 数据验证:

    • 数据验证使管理员能够验证工作簿中的数据。
    • 管理员可以定义验证规则,以确保数据符合特定条件。
    • 例如,管理员可以定义验证规则以确保单元格中的数据是一个数字。
  2. 公式保护:

    • 公式保护使管理员能够保护工作簿中的公式。
    • 管理员可以隐藏公式,以防止用户查看或修改它们。
    • 这有助于防止未经授权的用户更改工作簿中的计算结果。
  3. 工作表保护:

    • 工作表保护使管理员能够保护整个工作表。
    • 管理员可以设置密码以限制对工作表的访问。
    • 管理员还可以禁用工作表中的某些功能,例如排序和筛选。
  4. 工作簿保护:

    • 工作簿保护使管理员能够保护整个工作簿。
    • 管理员可以设置密码以限制对工作簿的访问。
    • 管理员还可以禁用工作簿中的某些功能,例如插入和删除工作表。

使用这些选项可以保护工作簿中的数据免遭未经授权的访问或修改。

Excel Services提供的这些安全和保护选项使管理员能够保护工作簿和数据表,防止未经授权的访问和修改。通过使用这些选项,管理员可以确保工作簿的安全和数据表的完整性。