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如何用 Python 拆分多任务 Word 文档？

python

如何将包含多项任务的 Word 文档拆分为独立文件

简介

在处理多任务文档时，将其拆分为独立的文件通常很有用。这可以简化管理、编辑和跟踪各个任务。在这篇博客文章中，我们将介绍如何使用 Python 和 docx 模块将包含多项任务的 Word 文档拆分为独立的 .docx 文件。我们将深入探讨拆分过程，解决潜在的挑战，并提供一个可立即使用的 Python 代码示例。

获取源文档

首先，我们需要加载包含多项任务的源 Word 文档。我们使用 docx 模块的 Document 类来实现这一点，如下所示：

from docx import Document
doc = Document("Tasks.docx")

创建新文档

接下来，对于每个任务，我们将创建一个新的独立 Word 文档。我们使用 Document 类创建一个新文档，并将其分配给一个变量：

current_task_document = Document()

拆分文档

文档拆分涉及遍历源文档并查找任务标记。我们将使用正则表达式来匹配任务标题并提取任务编号，如下所示：

import re
task_pattern = re.compile(r'Task(\d+)')

处理段落

对于每个段落，我们首先检查它是否包含任务标题。如果包含，则创建新文档并开始复制段落。我们使用段落样式、对齐方式和缩进来格式化新段落，如下所示：

for paragraph in doc.paragraphs:
    match = task_pattern.match(paragraph.text.strip())
    if match:
        task_number = int(match.group(1))
        current_task_document = Document()
    if current_task_document is not None:
        new_para = current_task_document.add_paragraph()
        new_para.style = paragraph.style
        # 设置段落格式化
        new_para.paragraph_format.first_line_indent = Cm(1.25)
        new_para.paragraph_format.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.MULTIPLE
        new_para.paragraph_format.line_spacing = 1.15
        for run in paragraph.runs:
            # 复制段落文本
            new_run = new_para.add_run(run.text)
            new_run.font.name = 'Times New Roman'
            new_run.font.size = Pt(12)
            # 复制段落样式
            new_run.bold = run.bold
            new_run.italic = run.italic
            new_run.underline = run.underline
            new_run.font.color.rgb = run.font.color.rgb if run.font.color else None

处理表格和图片

处理表格和图片与处理段落类似。我们使用以下代码遍历表格和图片：

for element in doc.element.body:
    if element.tag.endswith('}pic'):
        new_picture = current_task_document.add_paragraph().add_run().add_picture(element._blob, width=Cm(15.24))
    elif element.tag.endswith('}tbl'):
        new_table = current_task_document.add_table(rows=0, cols=0)
        new_table._tblPr = OxmlElement('w:tblPr')
        new_table._tblPr.set(qn('w:layout'), 'fixed')
        for row in element.xpath('w:tr'):
            new_row_cells = new_table.add_row().cells
            for cell in row.xpath('w:tc'):
                new_cell = new_row_cells[len(new_row_cells) - 1]
                new_cell._tc.get_or_add_tcPr()
                new_cell._tc.tcPr.append(cell.tcPr)
                new_cell._element = cell

保存新文档

当我们遍历源文档并复制任务时，我们需要保存新创建的文档。我们使用以下代码保存每个任务的文档：

if current_task_document is not None:
    current_task_document.save(f'Task{task_number}.docx')

结论

通过使用 Python 和 docx 模块，我们可以高效地将包含多项任务的 Word 文档拆分为独立的文件。通过解决表格和图片等元素的处理挑战，我们能够创建格式完好的新文档，它们包含所有必需的文本、表格和图片。本文提供了详细的分步指南，使你能够轻松地自动化此任务，节省大量时间和精力。

常见问题解答

  1. 我无法将图片复制到新文档中。
    确保你已经导入 Pillow 库并使用 add_picture 方法添加图片。

  2. 段落格式在拆分后丢失了。
    在复制段落时，仔细检查段落样式、对齐方式和缩进。

  3. 新文档中缺少表格。
    检查你是否正确地遍历和复制了源文档中的表格。确保 add_table 方法正确使用。

  4. 拆分过程很慢。
    如果源文档很大或包含大量表格和图片，拆分过程可能需要一些时间。考虑使用多线程或多进程来提高性能。

  5. 我找不到正则表达式。
    正则表达式在 Python 代码段中给出，你可以复制并粘贴到你的代码中。