返回

重新制定团队工作优先级的方法论

见解分享

团队合作的灵魂就是共同确定并实现共同的目标,首要前提就是要确定目标的优先级。面对海量的工作任务,没有一种既定的“最佳方法”可以满足所有团队的需求,重要的是,要选择一个适合团队的环境和目标的系统。

方法论

1. 莫斯科方法

莫斯科方法是一种简单且灵活的优先级设定方法,它将任务分为四类:

  • 必须完成(Must have) :对于项目目标来说至关重要的任务。
  • 应该完成(Should have) :重要的任务,但优先级低于“必须完成”的任务。
  • 可以完成(Could have) :好的功能,但优先级低于“应该完成”的任务。
  • 不会完成(Won't have) :可有可无的任务。

2. 加权评分法

加权评分法是一种定量的方法,它给每个任务分配一个权重,然后根据权重对任务进行排序。权重可以根据任务的各种因素来确定,例如:

  • 任务的重要性:越重要的任务,权重越高。
  • 任务的紧迫性:越紧迫的任务,权重越高。
  • 任务的风险:越有风险的任务,权重越高。
  • 任务的成本:越昂贵的任务,权重越高。

3. 康奈尔方法

康奈尔方法是一种基于目标的优先级设定方法,它将任务分为四类:

  • 目标(Goals) :项目想要达到的最终结果。
  • 关键结果(Key results) :实现目标所需的具体、可衡量、可实现、相关、有时间限制的结果。
  • 任务(Tasks) :实现关键结果所需的具体任务。
  • 次要任务(Subtasks) :完成任务所需的更小的任务。

实战指南

1. 产品相关的工作

  • 必须完成 :修复关键缺陷、提高核心功能的稳定性、推出新功能。
  • 应该完成 :优化现有功能、改进用户体验、创建新的报告和仪表板。
  • 可以完成 :探索新技术、开展市场研究、举办活动。
  • 不会完成 :开发新产品、进入新市场、收购其他公司。

2. 内部 IT 相关的工作

  • 必须完成 :创建新环境、编写自动化脚本、改进 CI/CD、更新依赖项。
  • 应该完成 :优化基础架构、提高安全性、监控性能、培训员工。
  • 可以完成 :探索新技术、开展基准测试、参加行业活动。
  • 不会完成 :重写整个系统、更换供应商、将数据迁移到云端。

3. 计划外的工作以及重新放回的任务

  • 必须完成 :修复生产故障、应对安全漏洞、解决客户投诉。
  • 应该完成 :重新安排项目、更新文档、培训新员工。
  • 可以完成 :审查代码、进行代码重构、更新测试用例。
  • 不会完成 :开发新功能、探索新技术、开展市场研究。

制定项目工作优先级是团队协作中的关键环节。通过选择一个适合团队的环境和目标的系统,可以更高效地工作,实现团队的共同目标。