Excel图表中定义名称的魔法

Office技巧

2023-11-07 05:16:22

Excel图表中的定义名称，就像是一个变量，可以代表一个单元格、一个单元格区域或一个公式。通过定义名称，您可以更方便地引用这些单元格或公式，从而使您的图表更加清晰、美观，并且更容易维护。

定义名称的步骤

选择要定义的单元格或单元格区域。
单击“公式”选项卡。
在“定义的名称”组中，单击“定义名称”。
在“名称”框中，输入一个名称。
在“引用”框中，输入单元格或单元格区域的引用。
单击“确定”。

使用定义名称的优点

使图表更加清晰、美观。 通过定义名称，您可以使用名称来代替单元格引用，从而使您的图表更加清晰、美观。例如，您可以将“销售额”单元格区域定义为“Sales”，然后在图表中使用“Sales”名称来代替单元格引用。这样，您的图表就会更加易于阅读和理解。
更方便地引用单元格或公式。 通过定义名称，您可以更方便地引用单元格或公式。例如，如果您要创建一个图表，其中包含多个系列，您可以将每个系列的名称定义为一个名称，然后在图表中使用这些名称来引用系列。这样，您就可以轻松地更改系列的名称，而无需更改图表中的引用。
更容易维护图表。 通过定义名称，您可以更轻松地维护图表。例如，如果您要更改单元格区域的引用，您只需要更改名称的引用，而无需更改图表中的所有引用。这样，您可以节省大量的时间和精力。

定义名称的应用技巧

使用简短、有意义的名称。 名称应该简短、有意义，以便于您和其他人轻松理解。例如，您可以将“销售额”单元格区域定义为“Sales”，将“产品名称”单元格区域定义为“Product Name”。
避免使用空格和特殊字符。 名称中不能包含空格和特殊字符，例如逗号、句点和百分号。如果您必须使用空格，可以使用下划线或连字符来代替。例如，您可以将“销售额”单元格区域定义为“Sales_Amount”，将“产品名称”单元格区域定义为“Product_Name”。
使用名称来创建动态链接。 您可以使用名称来创建动态链接，以便当您更改单元格或单元格区域的值时，图表也会随之更新。例如，您可以将“销售额”单元格区域定义为“Sales”，然后在图表中使用“Sales”名称来引用系列。这样，当您更改“销售额”单元格区域的值时，图表也会随之更新。
使用名称来创建数据透视表。 您可以使用名称来创建数据透视表，以便于您对数据进行汇总和分析。例如，您可以将“销售额”单元格区域定义为“Sales”，将“产品名称”单元格区域定义为“Product Name”。然后，您可以使用“销售额”和“产品名称”名称来创建数据透视表，以便于您对销售数据进行汇总和分析。
使用名称来美化图表。 您可以使用名称来美化图表，使其更加清晰、美观。例如，您可以使用名称来更改系列的名称、颜色和形状。您还可以使用名称来添加数据标签和注释。这样，您的图表就会更加清晰、美观，并且更容易理解。