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年终总结怎么写?分享几个实用套路,助你写出亮眼的述职报告

闲谈

年终总结,对于职场人士来说,是一项既重要又让人头疼的任务。重要性在于,它是对过去一年工作成果的总结和回顾,也是对未来一年工作目标和计划的展望。写不好,可能影响到你的绩效考核和晋升机会。而让人头疼之处在于,不知道该怎么写,才能写得既有深度,又有新意。

如果你也有这样的烦恼,不妨来看看这篇经验分享。我会从以下几个方面,和你聊聊如何写好年终总结:

一、明确目标和受众

在动笔之前,先要明确年终总结的目标和受众。你是写给自己看的,还是写给领导看的?是用来述职,还是用来绩效考核?不同的目标和受众,对年终总结的内容和形式都有不同的要求。

如果是写给自己看的,那么你可以更自由地发挥,写一些自己觉得有意义的事情,或者对未来一年的规划。但如果是写给领导看的,或者用来述职,那就需要更加正式和规范一些。

二、收集资料

在明确了目标和受众之后,就可以开始收集资料了。这一步非常重要,因为只有收集了足够多的资料,才能写出有深度和有新意的年终总结。

资料的来源可以有很多,比如工作笔记、项目文档、会议记录、绩效考核结果等。你也可以通过采访同事、客户和领导,来获取更多的信息。

三、提炼总结点

收集完资料之后,就可以开始提炼总结点了。这一步需要你对所收集的资料进行归纳和整理,找出最重要的内容和最有价值的经验。

总结点可以分为两类:一是工作成果,二是工作经验。工作成果是你过去一年取得的成绩,比如完成了哪些项目,解决了哪些问题,获得了哪些荣誉等。工作经验是你从工作中吸取的教训和感悟,比如学到了哪些新知识,掌握了哪些新技能,克服了哪些困难等。

四、组织结构

有了总结点之后,就可以开始组织结构了。年终总结的结构一般分为三个部分:一是前言,二是正文,三是结尾。

前言部分主要介绍你的基本情况,比如你的姓名、职务、工作经历等。正文部分是年终总结的重点,也是篇幅最长的部分。在这一部分,你要详细地阐述你的工作成果和工作经验。结尾部分是对全文的总结和展望,你可以简单地回顾一下过去一年的工作,展望一下未来一年的打算。

五、语言表达

年终总结的语言表达要力求简洁、明了、准确、生动。避免使用华丽的辞藻和空洞的套话,多用事实和数据说话。同时,也要注意语言的逻辑性,使全文读起来通顺流畅。

六、反复修改

年终总结写好之后,不要急着提交。最好先放一放,过几天再回来修改。在修改的过程中,你可以从以下几个方面进行检查:

一是内容是否完整,有没有遗漏重要的内容。
二是逻辑是否清晰,有没有前後矛盾的地方。
三是语言是否通顺,有没有不通顺的地方。
四是格式是否正确,有没有错别字。

七、认真对待

年终总结是一件严肃的事情,应该认真对待。不要敷衍了事,也不要急于求成。只有认真对待,才能写出有深度、有新意、有价值的年终总结。

八、及时反思

年终总结不是写完了就完了,还要及时反思。在写年终总结的过程中,你一定会对自己的工作有一个更深入的了解。你可以利用这个机会,反思一下自己的工作态度、工作方法、工作能力等,看看哪些地方做得好了,哪些地方做得不够好,以便在未来的工作中扬长避短、不断进步。