="取自英文">快速从数据源中提取不重复名单的简单技巧

当您需要从大量数据源中提取特定信息时，一项常见任务就是提取不重复的名单。这对于各种应用程序非常有用，从构建电子邮件列表到创建地址目录。在本文中，我们将介绍一种从数据源中快速提取不重复名单的简单方法，即使数据分布在多行多列中。

**

使用数据透视表

第一步是插入数据透视表。这样做，请按照以下步骤操作：

• 选择数据源中包含老师姓名的单元格范围。
• 按 Alt、D、P 键调出透视表向导。
• 在透视表向导中，将老师姓名拖动到“行”字段。
• 单击“确定”按钮插入数据透视表。

使用 IF 函数标识唯一值

接下来，我们将使用 IF 函数来标识数据透视表中的唯一值。以下是该公式：

=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1,A1,"")

• 在此公式中，A$1:A$100 是数据透视表中老师姓名所在的列范围。
• A1 是当前正在评估的单元格（老师姓名）。
• COUNTIF 函数计算在 A1 中找到的值在列 A 中出现的次数。
• 如果 A1 中的值仅出现一次（即唯一值），则 IF 函数返回 A1 中的值。否则，它返回空字符串 (“”)。

合并唯一值

最后，我们将使用文本合并函数来合并唯一值并创建一个不重复的名单。以下是该公式：

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1,A1,""))

• 在此公式中，A$1:A$100 是数据透视表中老师姓名所在的列范围。
• A1 是当前正在评估的单元格（老师姓名）。
• COUNTIF 函数计算在 A1 中找到的值在列 A 中出现的次数。
• 如果 A1 中的值仅出现一次（即唯一值），则 IF 函数返回 A1 中的值。否则，它返回空字符串 (“”)。
• TEXTJOIN 函数将唯一值合并为一个以逗号分隔的列表。

示例

以下是一个示例数据源，显示了一个学校的老师任课表：

老师姓名	科目	年级
John Smith	英语	10
Jane Doe	数学	9
John Smith	历史	11
Mary Johnson	科学	12
Jane Doe	英语	10
John Smith	数学	9

使用上述步骤，我们可以从该数据源中提取以下不重复的老师名单：

John Smith,Jane Doe,Mary Johnson

结论

通过使用数据透视表、IF 函数和文本合并函数，您可以快速从数据源中提取不重复的名单。这种方法简单易行，即使数据分布在多行多列中也能有效使用。下次您需要提取不重复名单时，请尝试一下这种方法，亲身体验其效率。