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使用 INDIRECT 函数合并多表数据到单一工作表

Office技巧

引言

在处理大型数据集时,数据经常分布在多个工作表或文件中。合并这些数据表以进行综合分析或报告可能既费时又容易出错。INDIRECT 函数为这个问题提供了一个优雅的解决方案。

INDIRECT 函数的用法

INDIRECT 函数接受一个文本字符串作为参数,该字符串将被评估为单元格引用。语法如下:

=INDIRECT(text)

其中:

  • text 是要评估为单元格引用的文本字符串。它可以包含工作表名称、单元格引用或任何其他文本。

合并数据表

要使用 INDIRECT 函数合并多个数据表,请按照以下步骤操作:

  1. 创建合并工作表: 创建一个新工作表,作为合并后的数据表的容器。
  2. 确定数据范围: 确定每个数据表中的要合并的数据范围。
  3. 使用 INDIRECT 函数: 在合并工作表的单元格中使用 INDIRECT 函数,将每个数据表的范围作为文本字符串传递给函数。例如:
=INDIRECT("'Sheet1'!$A$1:$C$10")
  1. 合并其他表: 对每个数据表重复步骤 3,使用不同的工作表名称和范围。

示例

假设我们在工作表 "Sheet1" 和 "Sheet2" 中有两个数据表,如下所示:

Sheet1

A B C
数据1 数据2 数据3
数据4 数据5 数据6
数据7 数据8 数据9

Sheet2

A B C
数据10 数据11 数据12
数据13 数据14 数据15
数据16 数据17 数据18

要将这两个表合并到一个新工作表中,可以创建以下公式:

合并工作表

A B C
=INDIRECT("'Sheet1'!A$1:C$10") =INDIRECT("'Sheet2'!A$1:C$10")

这将合并 Sheet1 和 Sheet2 中的所有数据,结果如下:

合并工作表

A B C
数据1 数据2 数据3
数据4 数据5 数据6
数据7 数据8 数据9
数据10 数据11 数据12
数据13 数据14 数据15
数据16 数据17 数据18

优点

使用 INDIRECT 函数合并数据表具有以下优点:

  • 灵活: 该函数允许您从任何工作表或外部文件合并数据。
  • 动态: 当源数据更改时,公式会自动更新合并的工作表。
  • 可扩展: 您可以轻松合并来自任何数量的数据表。

结论

INDIRECT 函数是合并来自不同工作表或文件的多表数据的有力工具。通过遵循本文中的步骤,您可以创建准确且动态的合并数据集,以进行更深入的数据分析和报告。