按年、月、季度汇总数据：Excel轻松搞定！

按年汇总销售数量

假设我们有一张包含日期、销售区域和销售数量等数据的表格，如下所示：

日期	销售区域	销售数量
2023-01-01	华东	100
2023-01-02	华南	200
2023-02-01	华北	300
2023-02-02	华西	400
2023-03-01	华东	500
2023-03-02	华南	600

如果领导要求我们按年来汇总销售数量，我们可以使用SUMIF函数。该函数的语法为：

SUMIF(范围, 准则, 求和范围)

其中：

• 范围： 要进行求和的单元格区域
• 准则： 要匹配的条件
• 求和范围： 要进行求和的单元格区域（可选）

在本例中，我们可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A7, YEAR(A2:A7)=2023, C2:C7)

该公式将按年汇总2023年的销售数量。公式含义如下：

• A2:A7： 要进行求和的单元格区域（日期列）
• YEAR(A2:A7)=2023： 要匹配的条件（年份等于2023）
• C2:C7： 要进行求和的单元格区域（销售数量列）

按Enter键，即可得到结果：1800。

按月汇总销售数量

如果领导要求我们按月汇总销售数量，我们可以使用COUNTIFS函数。该函数的语法为：

COUNTIFS(范围1, 准则1, 范围2, 准则2, ...)

其中：

• 范围1、范围2、...： 要进行计数的单元格区域
• 准则1、准则2、...： 要匹配的条件

在本例中，我们可以使用以下公式：

=COUNTIFS(A2:A7, MONTH(A2:A7)=1, C2:C7, ">0")

该公式将按月汇总1月份的销售数量。公式含义如下：

• A2:A7： 要进行计数的单元格区域（日期列）
• MONTH(A2:A7)=1： 要匹配的条件（月份等于1）
• C2:C7： 要进行计数的单元格区域（销售数量列）
• ">0"： 要匹配的条件（销售数量大于0）

按Enter键，即可得到结果：300。

按季度汇总销售数量

如果领导要求我们按季度汇总销售数量，我们可以结合SUMIF和COUNTIFS函数来实现。

首先，我们需要计算每个季度的月份范围。我们可以使用以下公式：

=IF(MONTH(A2)<4, 1, IF(MONTH(A2)<7, 2, IF(MONTH(A2)<10, 3, 4)))

该公式将根据给定的日期计算季度。公式含义如下：

• MONTH(A2)： 要计算季度的月份（A2单元格的日期）
• IF()： 条件判断函数
• 1、2、3、4： 季度的序号

然后，我们可以使用SUMIF函数来按季度汇总销售数量。公式为：

=SUMIF(D2:D7, "1", C2:C7)

该公式将按季度汇总第一季度的销售数量。公式含义如下：

• D2:D7： 要进行求和的单元格区域（季度列）
• "1"： 要匹配的条件（季度等于1）
• C2:C7： 要进行求和的单元格区域（销售数量列）

按Enter键，即可得到结果：800。

通过以上方法，我们可以轻松实现按年、月、季度等时间维度汇总数据。这些技巧在日常工作中非常实用，能够帮助我们快速提取有价值的信息，做出更好的决策。