在Excel中用VBA批量制作职工档案卡：自动化办公的新思路

Excel技巧

2023-12-16 20:30:55

1. 准备工作

在开始之前，您需要准备以下内容：

Excel软件
VBA代码编辑器
职工信息数据源（例如，Excel表格或CSV文件）

2. 创建新的Excel工作簿

打开Excel软件，新建一个工作簿。这个工作簿将用于存储您的VBA代码和职工信息数据。

3. 导入职工信息数据

将您的职工信息数据导入到新的Excel工作簿中。您可以直接复制和粘贴数据，或者使用Excel的数据导入工具。

4. 编写VBA代码

接下来，您需要编写VBA代码来实现批量制作档案卡的功能。您可以按照以下步骤进行操作：

在Excel中，按Alt+F11打开VBA代码编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
在模块窗口中，粘贴以下VBA代码：

Sub 生成档案卡文件()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Irow As Long, Sht As Worksheet
Set Sht = ActiveSheet
For Irow = 2 To Sht.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Worksheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = Sht.Cells(Irow, 1).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(1, 1).Value = "姓名："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(1, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 1).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(2, 1).Value = "性别："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(2, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 2).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(3, 1).Value = "出生日期："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(3, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 3).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(4, 1).Value = "部门："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(4, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 4).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(5, 1).Value = "职位："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(5, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 5).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(6, 1).Value = "电话号码："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(6, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 6).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(7, 1).Value = "电子邮件地址："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(7, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 7).Value
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(8, 1).Value = "家庭住址："
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells(8, 2).Value = Sht.Cells(Irow, 8).Value
Next Irow
Application.ScreenUpdating = True
End Sub