使用带数据表的枢纽分析表快速分析数据

快速创建带数据表的枢纽分析表

在 Excel 中使用枢纽分析表时，用户可能会发现自己需要创建包含数据的透视表。通过这种方式，他们可以快速访问和分析其数据，而无需手动处理数据。

操作步骤

1. 选择要分析的数据范围。
2. 转到“插入”选项卡，然后单击“枢纽分析表”按钮。
3. 在“创建透视表”对话框中，选择将透视表放置到现有工作表或新工作表。
4. 单击“确定”按钮。

创建数据表

默认情况下，透视表不会包含数据表。要添加数据表，请执行以下步骤：

1. 右键单击透视表，然后从菜单中选择“透视表选项”。
2. 在“透视表选项”对话框中，转到“布局和格式”选项卡。
3. 在“显示”部分中，勾选“显示数据表”复选框。
4. 单击“确定”按钮。

调整数据表

添加数据表后，用户可以根据需要对其进行调整。

• 调整列宽： 将鼠标悬停在列标题上，然后拖动分隔线以调整列宽。
• 调整行高： 将鼠标悬停在行标题上，然后拖动分隔线以调整行高。
• 隐藏字段： 右键单击字段标题，然后从菜单中选择“隐藏字段”。
• 显示字段： 右键单击透视表，然后从菜单中选择“显示字段”。

示例

假设我们有以下数据集：

产品	销售额	地区
手机	100	北美
笔记本电脑	200	欧洲
平板电脑	150	亚洲

创建带数据表的数据透视图：

1. 选择数据范围。
2. 转到“插入”选项卡，然后单击“枢纽分析表”按钮。
3. 选择将透视表放置到新工作表。
4. 右键单击透视表，然后从菜单中选择“透视表选项”。
5. 勾选“显示数据表”复选框。

调整数据表：

• 隐藏“地区”字段。
• 调整“产品”和“销售额”列宽。

最终结果：

产品	销售额
手机	100
笔记本电脑	200
平板电脑	150

优点

创建带数据表的数据透视图具有以下优点：

• 快速数据访问： 数据表允许用户快速访问原始数据，而无需返回源数据集。
• 易于理解： 数据表提供了一种清晰且易于理解的数据表示方式。
• 方便调整： 用户可以轻松调整数据表以满足其特定需求。

限制

创建带数据表的数据透视图也有一些限制：

• 增加文件大小： 数据表会增加透视表文件的大小，尤其是对于大型数据集。
• 性能问题： 数据表可能会导致性能问题，尤其是对于复杂的透视表。

总结

创建带数据表的枢纽分析表是一种快速且方便地访问和分析数据的方法。用户可以通过使用此功能从数据中获取有价值的见解。但是，在使用数据表时需要考虑其优点和限制。