借助数据透视表合并多个列表中的数据

导言

数据透视表是 Microsoft Excel 中强大的工具，可用于总结和分析大数据集。它们允许您根据特定字段对数据进行分组、汇总和排序，从而揭示隐藏趋势和模式。

但是，在某些情况下，您可能需要合并来自多个列表或表格的数据以进行分析。在这些情况下，创建一个多重合并计算数据区域的数据透视表可以是一个宝贵的解决方案。

在本指南中，我们将向您展示如何使用 Excel 的“表”功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表。这种方法将使您能够灵活地合并数据，并随着源列表中的数据发生变化而自动更新数据透视表。

逐步说明

假设我们有以下三张数据列表：

• 表 1：销售记录
  • 包含产品名称、销售日期、销售数量和销售总额。
• 表 2：产品类别
  • 包含产品名称和产品类别。
• 表 3：日期维度
  • 包含销售日期和日历信息（如星期、月份和年份）。

我们的目标是创建一个数据透视表，汇总表 1 中的销售总额，按产品类别（表 2）和销售日期（表 3）分组。

第 1 步：创建“表”

1. 突出显示每个列表中的数据，包括标题。
2. 转到“插入”选项卡，然后单击“表”。
3. 在“表名称”框中，为每个表输入一个名称，例如“销售记录”、“产品类别”和“日期维度”。
4. 选中“我的表有标题”复选框。
5. 单击“确定”。

第 2 步：创建计算数据区域

1. 选择“数据”选项卡，然后单击“插入数据透视表”。
2. 在“创建数据透视表”对话框中，选择一个单元格以放置数据透视表。
3. 选中“选择一个表或范围”单选按钮，然后从列表中选择“销售记录”表。
4. 单击“确定”。

第 3 步：添加字段

1. 将产品名称字段从“产品类别”表拖放到“行”区域。
2. 将日期字段从“日期维度”表拖放到“列”区域。
3. 将销售总额字段从“销售记录”表拖放到“值”区域。

此时，您的数据透视表将显示销售总额，按产品类别和销售日期分组。

第 4 步：创建多重合并计算数据区域

1. 选择销售总额字段。
2. 在“字段设置”窗格中，单击“值字段设置”按钮。
3. 在“值字段设置”对话框中，选中“显示值字段”旁边的“作为”单选按钮。
4. 从下拉列表中选择“求和”。
5. 重复此过程，但对于第一个下拉列表，选择“产品类别”，对于第二个下拉列表，选择“求和”。
6. 重复此过程，但对于第一个下拉列表，选择“日期维度”，对于第二个下拉列表，选择“求和”。

第 5 步：完成数据透视表

1. 调整数据透视表的大小和格式，使其适合您的需求。
2. 在必要时添加任何其他字段或过滤条件。

现在，您的数据透视表将合并来自多个列表的数据，并按产品类别和销售日期对销售总额进行分组和汇总。

优点

使用此方法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表具有以下优点：

• 灵活性： 您可以轻松地合并来自不同列表或表格的数据。
• 动态性： 数据透视表将随着源列表中的数据变化而自动更新。
• 直观性： 创建和管理多重合并计算数据区域的数据透视表非常简单。
• 强大性： 您可以使用数据透视表对数据执行各种计算和分析。

结论

通过遵循本指南中的步骤，您可以使用 Excel 的“表”功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表。这种方法将使您能够高效地合并数据并获得有价值的见解，从而帮助您做出明智的决策。