返回
使用数据验证，让数据录入变得轻松又高效
Excel技巧
2024-02-11 14:53:28
数据验证是一种非常实用的工具，它能够帮助我们对输入的内容进行检测，不符合要求的数据不允许录入。今天就来分享几个数据有效性（也叫数据验证）的实用技巧，点滴积累，也能提高效率。
1、各项预算不能超过总预算
如下图所示，是某人的三胎育儿计划表，从幼儿园到大学的教育费、生活费、保险费等各项费用都有详细的规划，为了防止各项费用超过总预算，可以在“总预算”单元格中输入数据有效性规则，如下图所示：
数据有效性规则：
允许：数值
数据：介于
最小值：0
最大值：1000000
这样一来，当我们在“各项费用”单元格中输入数据时，系统就会自动检查该数据是否超过了总预算，如果超过，则会弹出提示，如下图所示：
2、下拉列表选择数据
在某些情况下，我们只需要从特定的选项中选择数据，这种情况下就可以使用数据有效性中的“下拉列表”功能，如下图所示：
数据有效性规则：
允许：序列
来源：A1:A10
这样一来，当我们在单元格中输入数据时，系统就会自动弹出下拉列表，我们可以从中选择所需的数据，如下图所示：
3、输入特定长度的数据
在某些情况下，我们需要输入特定长度的数据，这种情况下就可以使用数据有效性中的“长度”功能，如下图所示：
数据有效性规则：
允许：文本长度
数据：等于
长度：10
这样一来，当我们在单元格中输入数据时，系统就会自动检查该数据的长度是否等于10个字符，如果不等于，则会弹出提示，如下图所示：
