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图表去轴空白:焕新图表视觉,让数据跃然纸上

Office技巧

引言

图表是将复杂数据可视化的宝贵工具,它可以帮助受众快速而轻松地从数据中获取信息。然而,如果图表绘制不当,就会产生适得其反的效果。空白的图表轴线就是图表绘制中的一个常见问题。空白的轴线会分散观众对数据的注意力,使图表难以解读。

一、去除excel图表中的轴线空白

要清除图表中的轴线空白,可以采用两种方法:

1、调整轴线刻度

  • 右击图表中的纵轴或横轴,选择“格式化轴”选项卡。
  • 取消选中“最小值”和“**** 值”复选框。
  • 单击“确定”按钮。

2、使用OFFSETOFFSET() 函数

  • OFFSETOFFSET() 函数允许您引用单元格的特定范围。
  • 要使用此方法,请在图表数据表中创建一个新列。
  • 新列中的第一个单元格应包含最小值减去一个任意数字(例如,=最小值-10)。
  • 新列中的其余单元格应包含数据表中的单元格引用。
  • 选择图表,右击并选择“选择数据”选项卡。
  • 取消选中“隐藏对象的图例项(如果可用)”复选框。
  • 选择新数据范围。
  • 单击“确定”按钮。

二、结论

去除excel图表中的轴线空白可以使图表更加简洁明了,让数据在视觉上更具冲击力,为受众带来更佳的体验。可以通过调整轴线刻度或使用OFFSETOFFSET() 函数来轻松地清除空白轴线。掌握这些技巧,您就可以轻松地将复杂的数据转换为引人注目的地图表,让受众对您的信息印象更加**** 。

附录:使用OFFSETOFFSET() 函数的示例

假设您的数据表如下所示:

月份 销售额
1月 100
2月 120
3月 150
4月 180
5月 200
6月 170

要使用OFFSETOFFSET() 函数清除图表中的轴线空白,请按照下列步驟:

  1. 在数据表中创建一个新列。

新列的标题应为“销售额偏移量”或类似内容。

  1. 在“销售额偏移量”列中,使用OFFSETOFFSET() 函数从“销售额”列中引用数据。

在“销售额偏移量”列的第一个单元格中,键入:

=OFFSETOFFSET($B2, -10)

此公式将从“销售额”列的第二个单元格(“2月”)引用数据,并从中减去 10。

在“销售额偏移量”列的其余单元格中,键入:

=OFFSET($B3, -10)
=OFFSET($B4, -10)
=OFFSET($B5, -10)
=OFFSET($B6, -10)
  1. 选择图表,右击并选择“选择数据”选项卡。

  2. 取消选中“隐藏对象的图例项(如果可用)”复选框。

  3. 选择新数据范围。

确保在“数据范围”框中包含“销售额偏移量”列中的单元格引用。

  1. 单击“确定”按钮。

您的图表现在将不包含轴线空白。