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图表去轴空白:焕新图表视觉,让数据跃然纸上
Office技巧
2023-09-11 06:12:22
引言
图表是将复杂数据可视化的宝贵工具,它可以帮助受众快速而轻松地从数据中获取信息。然而,如果图表绘制不当,就会产生适得其反的效果。空白的图表轴线就是图表绘制中的一个常见问题。空白的轴线会分散观众对数据的注意力,使图表难以解读。
一、去除excel图表中的轴线空白
要清除图表中的轴线空白,可以采用两种方法:
1、调整轴线刻度
- 右击图表中的纵轴或横轴,选择“格式化轴”选项卡。
- 取消选中“最小值”和“**** 值”复选框。
- 单击“确定”按钮。
2、使用OFFSETOFFSET() 函数
- OFFSETOFFSET() 函数允许您引用单元格的特定范围。
- 要使用此方法,请在图表数据表中创建一个新列。
- 新列中的第一个单元格应包含最小值减去一个任意数字(例如,=最小值-10)。
- 新列中的其余单元格应包含数据表中的单元格引用。
- 选择图表,右击并选择“选择数据”选项卡。
- 取消选中“隐藏对象的图例项(如果可用)”复选框。
- 选择新数据范围。
- 单击“确定”按钮。
二、结论
去除excel图表中的轴线空白可以使图表更加简洁明了,让数据在视觉上更具冲击力,为受众带来更佳的体验。可以通过调整轴线刻度或使用OFFSETOFFSET() 函数来轻松地清除空白轴线。掌握这些技巧,您就可以轻松地将复杂的数据转换为引人注目的地图表,让受众对您的信息印象更加**** 。
附录:使用OFFSETOFFSET() 函数的示例
假设您的数据表如下所示:
月份 | 销售额 |
---|---|
1月 | 100 |
2月 | 120 |
3月 | 150 |
4月 | 180 |
5月 | 200 |
6月 | 170 |
要使用OFFSETOFFSET() 函数清除图表中的轴线空白,请按照下列步驟:
- 在数据表中创建一个新列。
新列的标题应为“销售额偏移量”或类似内容。
- 在“销售额偏移量”列中,使用OFFSETOFFSET() 函数从“销售额”列中引用数据。
在“销售额偏移量”列的第一个单元格中,键入:
=OFFSETOFFSET($B2, -10)
此公式将从“销售额”列的第二个单元格(“2月”)引用数据,并从中减去 10。
在“销售额偏移量”列的其余单元格中,键入:
=OFFSET($B3, -10)
=OFFSET($B4, -10)
=OFFSET($B5, -10)
=OFFSET($B6, -10)
-
选择图表,右击并选择“选择数据”选项卡。
-
取消选中“隐藏对象的图例项(如果可用)”复选框。
-
选择新数据范围。
确保在“数据范围”框中包含“销售额偏移量”列中的单元格引用。
- 单击“确定”按钮。
您的图表现在将不包含轴线空白。