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Excel使用公式提取不重复数据的三种方法

Excel技巧

使用UNIQUE函数提取不重复数据

UNIQUE函数是Excel中用于提取不重复数据的内置函数。它可以从数据区域中快速提取唯一值，并返回一个包含这些唯一值的新列表。

以下是使用UNIQUE函数提取不重复数据的步骤：

  1. 在一个空单元格中输入以下公式：
=UNIQUE(数据区域)

  1. 将“数据区域”替换为您要提取唯一值的单元格区域。

  2. 按下回车键。

  3. Excel将返回一个包含唯一值的新列表。

例如，如果您要从A2:A10单元格区域中提取唯一值，您可以输入以下公式：

=UNIQUE(A2:A10)

Excel将返回一个包含唯一值的新列表，如下所示：

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使用SORT函数提取不重复数据

SORT函数是Excel中用于对数据进行排序的内置函数。它也可以用于提取不重复数据，方法是先对数据进行排序，然后使用UNIQUE函数提取唯一值。

以下是使用SORT函数提取不重复数据的步骤：

  1. 在一个空单元格中输入以下公式：
=SORT(数据区域,1,1)

  1. 将“数据区域”替换为您要提取唯一值的单元格区域。

  2. 按下回车键。

  3. Excel将对数据进行排序，并返回一个排序后的新列表。

  4. 在另一个空单元格中输入以下公式：

=UNIQUE(排序后的数据区域)

  1. 将“排序后的数据区域”替换为步骤4中返回的排序后的数据区域。

  2. 按下回车键。

  3. Excel将返回一个包含唯一值的新列表。

例如，如果您要从A2:A10单元格区域中提取唯一值，您可以输入以下公式：

=UNIQUE(SORT(A2:A10,1,1))

Excel将返回一个包含唯一值的新列表，如下所示：

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使用高级筛选功能提取不重复数据

高级筛选功能是Excel中用于提取不重复数据的内置功能。它可以快速有效地从数据集中提取唯一值，并返回一个包含这些唯一值的新列表。

以下是使用高级筛选功能提取不重复数据的步骤：

  1. 选中要提取唯一值的数据区域。

  2. 在“数据”选项卡上，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

  3. 在“高级筛选”对话框中，选中“唯一记录”复选框。

  4. 单击“确定”按钮。

  5. Excel将返回一个包含唯一值的新列表。

例如，如果您要从A2:A10单元格区域中提取唯一值，您可以执行以下操作：

  1. 选中A2:A10单元格区域。

  2. 在“数据”选项卡上，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

  3. 在“高级筛选”对话框中，选中“唯一记录”复选框。

  4. 单击“确定”按钮。

  5. Excel将返回一个包含唯一值的新列表，如下所示：

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比较三种方法

这三种方法都可以用于提取不重复数据，但各有优缺点。

  • UNIQUE函数是最简单的方法，但它只能提取数据区域中的唯一值。如果数据区域中包含重复值，UNIQUE函数将忽略这些重复值。
  • SORT函数可以先对数据进行排序，然后再提取唯一值。这种方法可以确保提取所有唯一值，但它比UNIQUE函数复杂一些。
  • 高级筛选功能是最灵活的方法，它可以提取数据区域中的唯一值，也可以提取满足其他条件的数据。但是，高级筛选功能比UNIQUE函数和SORT函数更复杂。

在选择使用哪种方法时，您需要考虑数据的大小、数据的内容以及您要提取的数据的类型。