返回

轴,各司其职:信息全景展现,不留数据盲区

Office技巧


多维数据直观解读,Excel自定义多轴图表填补信息空缺


在工作中,我们常常需要面对纷繁复杂的数据,而图表则是一种直观形象的展现方式,可帮助我们快速获取信息、洞察规律。Excel作为一款强大的数据处理工具,自带多种图表类型供我们选择,但有时,我们遇到的数据类型或需求较为复杂,难以用常规图表清晰地呈现。这时,自定义多轴图表便成为了一种有效的解决方案。

多轴图表,顾名思义,就是在一张图表中使用多个轴,以适应不同数据系列的量纲和范围。这样一来,我们可以将多个数据系列同时放在一张图表上进行比较,而不必再为每个系列单独绘制图表。

例如,假设我们有一份销售数据,其中包含销售额、成本和利润三项数据。如果我们使用常规的折线图来展示这些数据,那么销售额、成本和利润三条线很可能会堆叠在一起,难以区分。

此时,我们可以使用自定义多轴图表来解决这个问题。首先,我们将销售额、成本和利润三项数据分别放在不同的轴上,然后调整各轴的刻度范围,使其能够清晰地展现出每个数据系列的变化趋势。

这样一来,我们就能够在一张图表上同时看到销售额、成本和利润三项数据的变化情况,并且能够清楚地看到它们之间的关系。

除了能够清晰地展现数据之外,自定义多轴图表还具有很强的美观性。我们可以根据自己的喜好和需求,对图表的外观进行定制,比如调整图表颜色、字体、边框等。

这样一来,我们就可以制作出既美观又实用的图表,从而吸引读者的注意力,让他们更好地理解数据背后的含义。

自定义多轴图表虽然功能强大,但操作起来也相对复杂。不过,只要我们掌握了基本的操作步骤,就可以轻松制作出各种各样的自定义多轴图表。

下面,我们就以一个简单的例子来介绍一下如何使用Excel制作自定义多轴图表。

  1. 首先,我们需要将数据整理成合适的形式。假设我们有一份销售数据,其中包含销售额、成本和利润三项数据。我们将这些数据分别放在三个不同的列中。

  2. 接下来,我们打开Excel,并选择要插入图表的单元格。然后,点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“其他图表”按钮。

  3. 在弹出的“插入图表”对话框中,选择“组合”图表类型,然后点击“确定”按钮。

  4. 在“组合图表”对话框中,选择“折线”图表类型,然后点击“添加”按钮。

  5. 在“添加数据系列”对话框中,选择销售额数据列,然后点击“确定”按钮。

  6. 重复步骤4和步骤5,将成本数据列和利润数据列分别添加到图表中。

  7. 现在,我们就可以看到一张自定义多轴图表了。我们可以调整各轴的刻度范围,使其能够清晰地展现出每个数据系列的变化趋势。

  8. 接下来,我们可以根据自己的喜好和需求,对图表的外观进行定制。比如,我们可以调整图表颜色、字体、边框等。

  9. 最后,我们可以将图表保存为图片或其他格式,以便于分享或打印。