Excel 2010数据透视表函数(上)：掌握常用函数玩转数据透视表

在办公软件的众多功能中，数据透视表无疑是Excel中的王牌技能之一。它可以帮助我们快速汇总、分析和展示数据，让复杂的数据变得一目了然。而数据透视表函数更是让数据分析如虎添翼，让我们能够轻松计算出各种统计信息。

在本文中，我们将介绍5个Excel 2010数据透视表常用函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN。通过丰富的案例和示例，让您轻松掌握数据透视表函数的使用方法，从初学者到高手，一步步进阶。

1. SUM函数

SUM函数是最基本也是最常用的数据透视表函数之一。它可以计算选定区域内的所有数值之和。例如，我们有一个销售数据表，包含了产品名称、销售数量和销售额等信息。如果我们想计算每个产品的总销售额，就可以使用SUM函数。

首先，在数据透视表中拖动产品名称字段到行标签区域，销售额字段到值区域。然后，在值区域的销售额字段上单击右键，选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“汇总方式”为“求和”。这样，数据透视表就会自动计算出每个产品的总销售额。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数可以计算选定区域内的所有数值的平均值。例如，我们想计算每个产品的平均销售额，就可以使用AVERAGE函数。

首先，在数据透视表中拖动产品名称字段到行标签区域，销售额字段到值区域。然后，在值区域的销售额字段上单击右键，选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“汇总方式”为“平均值”。这样，数据透视表就会自动计算出每个产品的平均销售额。

3. COUNT函数

COUNT函数可以计算选定区域内的非空单元格数量。例如，我们想计算每个产品有多少笔销售记录，就可以使用COUNT函数。

首先，在数据透视表中拖动产品名称字段到行标签区域，销售数量字段到值区域。然后，在值区域的销售数量字段上单击右键，选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“汇总方式”为“计数”。这样，数据透视表就会自动计算出每个产品的销售笔数。

4. MAX函数

MAX函数可以计算选定区域内的最大值。例如，我们想计算每个产品中销售额最高的月份，就可以使用MAX函数。

首先，在数据透视表中拖动产品名称字段到行标签区域，月份字段到列标签区域，销售额字段到值区域。然后，在值区域的销售额字段上单击右键，选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“汇总方式”为“最大值”。这样，数据透视表就会自动计算出每个产品中销售额最高的月份。

5. MIN函数

MIN函数可以计算选定区域内的最小值。例如，我们想计算每个产品中销售额最低的月份，就可以使用MIN函数。

首先，在数据透视表中拖动产品名称字段到行标签区域，月份字段到列标签区域，销售额字段到值区域。然后，在值区域的销售额字段上单击右键，选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“汇总方式”为“最小值”。这样，数据透视表就会自动计算出每个产品中销售额最低的月份。

以上介绍的5个数据透视表函数只是最常用的几个，还有更多函数等待您去探索。熟练掌握数据透视表函数，可以帮助您更加高效地分析数据，做出更加明智的决策。