关系与或——在Excel高级筛选中结合运用

Office技巧

2023-10-27 08:30:30

理解“关系与”与“关系或”

在高级筛选的条件设置中，“关系与”和“关系或”扮演着不同的角色：

关系与：
- 用法：当您需要同时满足多个筛选条件时，应使用“关系与”。
- 含义：只有当数据同时满足所有条件，才会被筛选出来。
- 举例：假设您需要筛选出出生日期在1990年1月1日及之后，且销售额超过1000元的客户记录，您需要分别设置出生日期和销售额两个筛选条件，并使用“关系与”将它们连接起来。只有满足这两个条件的客户记录才会被筛选出来。
关系或：
- 用法：当您需要满足其中一个筛选条件时，应使用“关系或”。
- 含义：只要数据满足任一条件，就会被筛选出来。
- 举例：假设您需要筛选出出生日期在1990年1月1日及之后，或销售额超过1000元的客户记录，您需要分别设置出生日期和销售额两个筛选条件，并使用“关系或”将它们连接起来。满足这两个条件中的任何一个的客户记录都会被筛选出来。

在高级筛选中结合运用

在Excel高级筛选功能中，“关系与”和“关系或”可以结合使用，以满足更加复杂的筛选需求：

同时使用“关系与”和“关系或”：
- 用法：当您需要同时满足多个筛选条件，且同时又需要满足其中一个或多个筛选条件时，应同时使用“关系与”和“关系或”。
- 含义：只有当数据同时满足所有“关系与”条件，且同时满足其中一个或多个“关系或”条件时，才会被筛选出来。
- 举例：假设您需要筛选出出生日期在1990年1月1日及之后，且销售额超过1000元，或者客户姓名中包含“张”字的客户记录，您需要分别设置出生日期、销售额和客户姓名三个筛选条件，使用“关系与”将出生日期和销售额两个条件连接起来，使用“关系或”将客户姓名条件与“关系与”条件连接起来。只有满足出生日期和销售额这两个条件，且同时满足客户姓名条件的客户记录才会被筛选出来。
嵌套使用“关系与”和“关系或”：
- 用法：当您需要满足多个复杂的筛选条件时，可以嵌套使用“关系与”和“关系或”。
- 含义：通过将多个“关系与”和“关系或”条件组合起来，可以实现更加复杂的筛选逻辑。
- 举例：假设您需要筛选出出生日期在1990年1月1日及之后，且销售额超过1000元，或者客户姓名中包含“张”字，且客户等级为“高级”的客户记录，您可以将出生日期、销售额和客户姓名三个条件使用“关系与”连接起来，将客户等级条件使用“关系或”连接起来，再将这两个条件组合在一起使用“关系与”连接起来。只有满足所有这些条件的客户记录才会被筛选出来。

实际应用示例

在实际工作中，“关系与”和“关系或”在Excel高级筛选中的组合运用非常广泛，可以帮助您轻松解决各种复杂的数据筛选问题：

筛选出满足多个条件的订单：
- 假设您需要筛选出订单总额超过1000元，且发货日期在2023年1月1日之后的订单，您可以使用“关系与”将总额和发货日期两个条件连接起来，轻松筛选出符合要求的订单。
筛选出满足特殊要求的客户：
- 假设您需要筛选出出生日期在1990年1月1日之后，且购买过指定商品的客户，您可以使用“关系与”将出生日期和商品两个条件连接起来，再使用“关系或”将多个商品条件连接起来，轻松筛选出符合要求的客户。
筛选出异常数据：
- 假设您需要筛选出销售额与成本相差超过100元的商品，您可以使用“关系与”将销售额和成本两个条件连接起来，再使用“关系或”将多个商品条件连接起来，轻松筛选出符合要求的商品。