为您的企业揭开工资支出的奥秘

单页字段数据透视表

前言

数据透视表是一个强大的工具，可让您汇总、分析和可视化大型数据集中的数据。当您有多个相关数据源时，合并这些数据源以创建单页字段数据透视表特别有用。

单页字段数据透视表的好处

• 数据整合： 将来自不同来源的数据组合在一起，提供全面的视图。
• 灵活的分析： 轻松地拖放字段以创建自定义数据透视表，探索数据中的模式和趋势。
• 交互式可视化： 使用图表和图形可视化数据，让洞察一目了然。
• 高效的报告： 生成交互式报表，快速轻松地与利益相关者共享信息。

在 Excel 中创建单页字段数据透视表

步骤 1：合并数据源

• 打开包含要合并的数据的工作簿。
• 选择要合并的工作表，然后转到“数据”选项卡。
• 在“获取并转换数据”组中，单击“合并查询”。
• 在“合并查询”对话框中，选择“工作簿”，然后单击“浏览”。
• 导航到要合并的工作簿并选择它，然后单击“打开”。
• 将工作簿中的每个数据源都添加到合并列表中，然后单击“确定”。

步骤 2：创建数据透视表

• 选择合并后的数据源中的任意单元格。
• 转到“插入”选项卡，然后单击“数据透视表”。
• 在“创建数据透视表”对话框中，选择一个位置来放置数据透视表，然后单击“确定”。

步骤 3：添加字段

• 将要分析的字段拖放到数据透视表字段区域中。
• 例如，对于工资支出数据，您可以将“部门”、“员工”和“工资”字段拖放到“行”、“列”和“值”字段区域中。

步骤 4：自定义数据透视表

• 使用“数据透视表工具”选项卡对数据透视表进行格式化和自定义。
• 例如，您可以更改图表类型、添加切片器或应用筛选器。

实例：工资支出数据透视表

引言

管理工资支出对于任何企业而言至关重要。单页字段数据透视表提供了一种强大的方法来汇总、分析和可视化工资支出数据，揭示有价值的见解以优化决策制定。

合并数据源

要创建单页字段数据透视表，我们首先需要合并三个包含工资支出数据的单独工作表。我们使用 Excel 的“合并查询”功能来执行此操作，从而创建了一个包含所有必要数据的合并数据源。

创建数据透视表

接下来，我们插入一个数据透视表并添加所需的字段。我们将“部门”、“员工”和“工资”字段分别拖放到“行”、“列”和“值”字段区域中。

自定义数据透视表

为了增强数据透视表的可用性，我们自定义图表类型并添加了切片器，允许用户根据部门或员工筛选数据。

见解

使用此数据透视表，我们可以快速轻松地识别高工资支出部门和表现最佳的员工。我们还可以探索工资支出随时间的变化，从而找出趋势和预测未来的支出模式。

结论

单页字段数据透视表对于分析工资支出数据至关重要。通过合并数据源、创建自定义数据透视表和探索交互式可视化，企业可以获得深刻的见解，优化决策制定并实现成本节约。