Excel SUBTOTAL函数：筛选条件下生成连续序号，轻松有序！

Excel 中的 SUBTOTAL 函数可谓是一个宝藏，不仅可以对筛选数据进行汇总，还能在特定的筛选条件下生成连续序号。掌握这个技巧，轻松实现数据的有序管理，让你的工作效率飙升！

SUBTOTAL 函数简介

SUBTOTAL 函数是一个多功能函数，可以对一组数据执行各种计算，包括求和、平均值、计数等等。其语法为：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中：

• function_num：要执行的计算类型，如 109（求和）、101（平均值）、103（计数）
• ref1：要计算的单元格区域
• ref2：可选的附加单元格区域

利用 SUBTOTAL 函数生成连续序号

在筛选条件下生成连续序号，需要使用 SUBTOTAL 函数的 103（计数）功能。具体步骤如下：

1. 选中要生成序号的单元格区域
2. 输入以下公式：

=SUBTOTAL(103, OFFSET($A$1, ROWS($A$1:$A$n)-1, 0))

其中：

• $A$1：单元格区域的起始单元格
• An：单元格区域的结束单元格

3. 按 Enter 键完成

公式解析

• ROWS(A$1:A$n)-1：计算单元格区域的行数并减去 1，从而得到当前行的行号
• OFFSET(A$1, ROWS(A$1:An)-1, 0)：根据当前行号偏移起始单元格，得到当前行的单元格
• SUBTOTAL(103, OFFSET(...))：对偏移后的单元格区域进行计数，即生成连续序号

实例演示

假设有如下商品进货明细表，需要在筛选条件下生成连续序号：

商品名称	数量	进货日期
苹果	10	2023-03-01
香蕉	5	2023-03-02
苹果	15	2023-03-03
香蕉	12	2023-03-04
苹果	20	2023-03-05

在单元格 D2 输入以下公式：

=SUBTOTAL(103, OFFSET($A$1, ROWS($A$1:$A$n)-1, 0))

向下填充公式，即可生成连续序号：

商品名称	数量	进货日期	序号
苹果	10	2023-03-01	1
香蕉	5	2023-03-02	2
苹果	15	2023-03-03	3
香蕉	12	2023-03-04	4
苹果	20	2023-03-05	5

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