让WPS表格更加便捷实用的七个技巧

1. 突出显示重复数据

在数据表格中，经常需要查找重复的数据，例如身份证号、银行卡号等，手动查找很费时费力。WPS表格提供了突出显示重复项的功能，可以帮助我们快速找到重复的数据。

选中数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，点击“高亮重复项”按钮，在弹出的对话框中，选择要突出显示的重复项类型，然后点击“确定”按钮。

2. 拒绝录入重复项

在数据录入时，难免会输入重复的数据，为了防止这种情况，我们可以使用WPS表格的“数据验证”功能来拒绝录入重复项。

选中要录入数据的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮，在弹出的对话框中，选择“允许”为“自定义”，在“公式”框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=0”，然后点击“确定”按钮。

3. 快速提取数据

在数据表格中，经常需要提取某些特定类型的数据，例如，提取所有包含“某某”字样的数据。我们可以使用WPS表格的“筛选”功能来快速提取数据。

选中数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，在弹出的下拉列表中，选择要提取的数据类型，然后点击“确定”按钮。

4. 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。

选中数据区域，然后点击“插入”选项卡，在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中，选择要分析的数据区域，然后点击“确定”按钮。

5. 使用Vlookup函数

Vlookup函数是一种查找函数，可以帮助我们在数据表格中查找特定值。

在单元格中输入“=VLOOKUP(查找值,数据区域,列号,查找方式)”，其中，“查找值”是要查找的值，“数据区域”是包含查找值的数据区域，“列号”是要返回的数据所在的列号，“查找方式”是查找方式，可以是“精确匹配”或“模糊匹配”。

6. 格式刷和条件格式

格式刷可以帮助我们快速将一个单元格的格式复制到其他单元格，而条件格式可以帮助我们根据单元格的值来设置单元格的格式。

要使用格式刷，只需选中要复制格式的单元格，然后点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，点击“格式刷”按钮，然后选中要应用格式的单元格。

要使用条件格式，只需选中要设置格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”按钮，在弹出的菜单中，选择要应用的条件格式。

7. 利用宏和公式

宏是一种可以自动执行一系列操作的程序，可以帮助我们提高工作效率。

要录制宏，只需点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，点击“录制宏”按钮，然后执行要自动执行的操作，最后点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，点击“停止录制”按钮。

公式可以帮助我们计算单元格的值，例如，我们可以使用“SUM()”函数来计算一列单元格的总和，也可以使用“AVERAGE()”函数来计算一列单元格的平均值。

总结

以上七个WPS表格的小技巧，涵盖了表格使用中的各个方面，掌握这些技巧，可以大幅提高我们的工作效率。