Excel时间录入捷径大全：掌握快捷键，掌控时间数据
2024-01-09 17:20:01
Excel时间录入捷径：轻松掌控时间数据
身处浩瀚的数据海洋中，时间扮演着举足轻重的角色。作为数据处理的利器，Excel自然提供了各式各样的时间录入方式，其中最便捷的莫过于快捷键操作。今天，让我们一起揭开Excel时间录入快捷键的奥秘，助你高效掌控时间数据。
Windows平台秘诀：Ctrl + Shift + ;
对于Windows用户而言，Ctrl + Shift + ;这个快捷键组合便是时间录入的制胜法宝。当你在单元格中处于激活输入状态时，只需同时按下这三个按键，当前系统时间便会毫不犹豫地填充到该单元格中，无论是日期、时间还是两者兼具，统统一网打尽。
Mac平台妙招：^ + ;
Mac电脑用户也不甘示弱，他们拥有自己的时间录入捷径：^ + ;。没错，就是这个位于键盘左下角，形状酷似倒置Y的^键（Option键）与;键的组合。按下去，即可实现与Windows平台同样的时间填充效果。
快捷键背后的玄机
这些快捷键的奥妙之处在于，它们执行了一个内置函数，即NOW()函数。该函数的功能就是返回当前系统时间，并以文本格式存储在指定的单元格中。如果你需要以数值格式获取时间，可以使用VALUE()函数进行转换。
应用实例
在实际应用中，这个快捷键可以大幅提升你的工作效率。举几个例子：
- 工作日志记录： 在记录工作日志时，你需要填写开始时间和结束时间。此时，在相应的单元格中按下快捷键，当前时间便会快速录入，省时又省力。
- 日期时间表格制作： 当你制作一个包含日期和时间信息的表格时，可以利用这个快捷键批量填充时间数据，告别手动输入的繁琐。
注意事项
需要注意的是，这些快捷键仅适用于输入当前时间。如果你需要输入其他特定日期或时间，则需要使用不同的方法，例如通过日期选择器或手动输入。此外，如果你的Excel版本较低，可能不支持这些快捷键，你需要查阅具体版本的手册以获取更多信息。
结论
掌握Excel时间录入快捷键，就像获得了一把打开效率之门的钥匙。下次当你需要处理时间数据时，不妨试试这个便捷的技巧，相信它一定会让你事半功倍。
常见问题解答
- 为什么我的Excel版本不支持这些快捷键？
答：这可能是由于你的Excel版本较低，请升级到最新版本以享受这些便捷功能。
- 如何在单元格中输入多个时间？
答：如果你需要在单元格中输入多个时间，可以使用文本连接符(&)将它们连接起来，例如："10:00 AM" & " - " & "11:00 AM"。
- 如何在Excel中输入特定日期和时间？
答：可以使用DATE()和TIME()函数，例如：=DATE(2023, 3, 8)将返回2023年3月8日的日期，而=TIME(14, 30, 0)将返回下午2:30:00的时间。
- 如何转换文本格式的时间为数值格式？
答：可以使用VALUE()函数，例如：=VALUE("10:00 AM")将文本格式的时间"10:00 AM"转换为数值格式0.416666667。
- 如何从单元格中删除时间？
答：可以使用INT()函数，例如：=INT(A1)将单元格A1中包含的时间部分舍去，只保留日期部分。
