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我的数据透视表在刷新后丢失了数据，如何找回？

Office技巧

众所周知，Excel数据透视表是处理和分析大量数据的有力工具。但有时，当您刷新数据透视表时，可能会发现数据丢失了。这可能会令人沮丧，尤其是在您花了大量时间创建和格式化数据透视表之后。

导致数据丢失的常见原因：

  • 刷新源数据时发生错误。 例如，如果您在刷新数据时不小心删除了一些行或列，这些数据将从数据透视表中消失。
  • 数据透视表格式错误。 例如，如果您将数据透视表中的某个字段拖到另一个字段旁边，可能会导致数据透视表中的数据丢失。
  • 数据透视表上勾选了错误的复选框。 例如，如果您勾选了“隐藏重复项”复选框，那么数据透视表中重复的数据将被隐藏。
  • 数据透视表连接方式错误。 例如，如果您将数据透视表连接到一个范围，而不是一个表格，那么当您刷新数据时，数据透视表中的数据可能会丢失。

针对不同的数据透视表数据丢失原因，可采取以下四个解决方案：

1. 刷新源数据时发生错误。
检查源数据并确保没有错误。如果发现错误，请更正并刷新数据透视表。

2. 数据透视表格式错误。
检查数据透视表格式并确保没有错误。如果发现错误，请更正并刷新数据透视表。

3. 数据透视表上勾选了错误的复选框。
检查数据透视表上的复选框并确保没有勾选错误的复选框。如果发现错误，请取消勾选错误的复选框并刷新数据透视表。

4. 数据透视表连接方式错误。
检查数据透视表的连接方式并确保连接到正确的数据源。如果连接方式错误，请更正连接方式并刷新数据透视表。

此外，您还可以采取以下预防措施来避免数据丢失：

  • 在刷新数据透视表之前，请务必备份源数据。
  • 在进行任何更改之前，请务必检查数据透视表格式。
  • 在勾选复选框之前，请务必确保勾选了正确的复选框。
  • 在选择数据透视表的连接方式之前，请务必确保选择了正确的数据源。

参考资源：