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必备技能:玩转数据,从分级显示命令组开始!

Excel技巧

输入:数据 – 分级显示命令组

输出:

一、分级显示命令组概述

分级显示命令组是Excel中用于组织和汇总数据的一组命令。它允许您将数据按不同级别进行分组,以便您可以更轻松地查看和分析数据。分级显示命令组包括以下命令:

  • 创建组合 :将两个或多个行或列组合在一起。
  • 取消组合 :将组合的行或列取消组合。
  • 升一级 :将选定的行或列向上移动一级。
  • 降一级 :将选定的行或列向下移动一级。
  • 展开 :展开选定的行或列。
  • 折叠 :折叠选定的行或列。

二、创建组合

创建组合命令用于将两个或多个行或列组合在一起。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,您可以将同一客户的所有订单组合在一起,以便您可以查看该客户的总支出。

要创建组合,请执行以下步骤:

  1. 选择要组合的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“创建组合”按钮。
  4. 在“创建组合”对话框中,选择要组合的行或列的级别。
  5. 单击“确定”按钮。

三、取消组合

取消组合命令用于将组合的行或列取消组合。这可以使您更轻松地编辑数据。例如,如果您想编辑客户订单的详细信息,您可以取消组合客户订单的组合。

要取消组合,请执行以下步骤:

  1. 选择要取消组合的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“取消组合”按钮。

四、升一级

升一级命令用于将选定的行或列向上移动一级。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的总计,您可以将客户订单的组合行向上移动一级。

要升一级,请执行以下步骤:

  1. 选择要升一级的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“升一级”按钮。

五、降一级

降一级命令用于将选定的行或列向下移动一级。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的详细信息,您可以将客户订单的组合行向下移动一级。

要降一级,请执行以下步骤:

  1. 选择要降一级的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“降一级”按钮。

六、展开

展开命令用于展开选定的行或列。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的详细信息,您可以展开客户订单的组合行。

要展开,请执行以下步骤:

  1. 选择要展开的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“展开”按钮。

七、折叠

折叠命令用于折叠选定的行或列。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的总计,您可以折叠客户订单的组合行。

要折叠,请执行以下步骤:

  1. 选择要折叠的行或列。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 在“大纲”组中,单击“折叠”按钮。