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必备技能:玩转数据,从分级显示命令组开始!
Excel技巧
2023-12-18 18:23:27
输入:数据 – 分级显示命令组
输出:
一、分级显示命令组概述
分级显示命令组是Excel中用于组织和汇总数据的一组命令。它允许您将数据按不同级别进行分组,以便您可以更轻松地查看和分析数据。分级显示命令组包括以下命令:
- 创建组合 :将两个或多个行或列组合在一起。
- 取消组合 :将组合的行或列取消组合。
- 升一级 :将选定的行或列向上移动一级。
- 降一级 :将选定的行或列向下移动一级。
- 展开 :展开选定的行或列。
- 折叠 :折叠选定的行或列。
二、创建组合
创建组合命令用于将两个或多个行或列组合在一起。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,您可以将同一客户的所有订单组合在一起,以便您可以查看该客户的总支出。
要创建组合,请执行以下步骤:
- 选择要组合的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“创建组合”按钮。
- 在“创建组合”对话框中,选择要组合的行或列的级别。
- 单击“确定”按钮。
三、取消组合
取消组合命令用于将组合的行或列取消组合。这可以使您更轻松地编辑数据。例如,如果您想编辑客户订单的详细信息,您可以取消组合客户订单的组合。
要取消组合,请执行以下步骤:
- 选择要取消组合的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“取消组合”按钮。
四、升一级
升一级命令用于将选定的行或列向上移动一级。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的总计,您可以将客户订单的组合行向上移动一级。
要升一级,请执行以下步骤:
- 选择要升一级的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“升一级”按钮。
五、降一级
降一级命令用于将选定的行或列向下移动一级。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的详细信息,您可以将客户订单的组合行向下移动一级。
要降一级,请执行以下步骤:
- 选择要降一级的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“降一级”按钮。
六、展开
展开命令用于展开选定的行或列。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的详细信息,您可以展开客户订单的组合行。
要展开,请执行以下步骤:
- 选择要展开的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“展开”按钮。
七、折叠
折叠命令用于折叠选定的行或列。这可以使您更轻松地查看和分析数据。例如,如果您想查看客户订单的总计,您可以折叠客户订单的组合行。
要折叠,请执行以下步骤:
- 选择要折叠的行或列。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“大纲”组中,单击“折叠”按钮。