PMO研讨：剖析项目群关闭的终极拍板手——SRO还是发起人团队？

一、PMO研讨缘起：项目群关闭的重重迷雾

在MSP小组会议中，项目经理、PMO成员、项目部负责人以及质量与项目管理总监等各方精英汇聚一堂，围绕MSP官方教材第十一章「风险管理和问题管理」展开热烈讨论。会议的一个重要议题，便是项目群关闭的最终批准——到底应该由SRO还是发起人团队来拍板？

二、SRO VS 发起人团队：权责分明，各司其职

SRO（高级责任人）是项目群的最高负责人，负责监督项目群的整体执行情况，并确保项目群的成功交付。发起人团队则负责定义项目群的目标、范围和预算，并协调项目群各项目的实施工作。

三、层层把关，逐级审批：项目群关闭的决策机制

项目群的关闭是一个复杂而严谨的过程，需要经过层层把关和逐级审批。一般而言，项目群关闭的决策机制如下：

1. 项目群经理提出项目群关闭申请，并提交至项目群SRO。
2. 项目群SRO组织项目群发起人团队、项目经理和其他相关干系人进行评审，并根据评审结果做出是否批准项目群关闭的决定。
3. 项目群SRO将项目群关闭的决定报送至项目管理委员会（PMC），PMC对项目群关闭进行最终审批。

四、权衡利弊，因地制宜：最终批准权的归属

在实际项目管理中，项目群关闭的最终批准权究竟应该由SRO还是发起人团队来掌握，还需要根据具体情况权衡利弊，因地制宜。

1. SRO负责项目群关闭的最终批准

如果项目群的规模较小，涉及的利益相关方较少，则由SRO负责项目群关闭的最终批准较为合适。这样做的好处是决策流程简洁明了，能够提高项目群关闭的效率。

2. 发起人团队负责项目群关闭的最终批准

如果项目群的规模较大，涉及的利益相关方较多，则由发起人团队负责项目群关闭的最终批准较为合适。这样做的好处是能够更加全面地考虑各方利益，确保项目群关闭的决策更加科学合理。

五、案例分享：从实践中汲取智慧

案例一：一家跨国公司的项目群关闭实践

该公司在实施一个全球性的项目群时，采用了SRO负责项目群关闭的最终批准模式。项目群经理在项目群即将完成时，向项目群SRO提交了项目群关闭申请。项目群SRO组织项目群发起人团队、项目经理和其他相关干系人进行了评审，并最终批准了项目群的关闭。这一做法保证了项目群关闭的顺利进行，避免了不必要的扯皮和延误。

案例二：一家国内企业的项目群关闭实践

该公司在实施一个大型的项目群时，采用了发起人团队负责项目群关闭的最终批准模式。项目群经理在项目群即将完成时，向项目群发起人团队提交了项目群关闭申请。项目群发起人团队经过评审，并最终批准了项目群的关闭。这一做法确保了项目群关闭决策的科学性和合理性，为项目群的成功交付奠定了坚实的基础。

六、结语：权责清晰，流程严谨，确保项目群关闭的圆满收官

综上所述，项目群关闭的最终批准权究竟应该由SRO还是发起人团队来掌握，需要根据具体情况权衡利弊，因地制宜。无论采用哪种模式，都应该确保权责清晰，流程严谨，才能确保项目群关闭的圆满收官。