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查询条件高亮显示数据区域,巧妙之极!
Excel技巧
2024-02-23 14:12:59
小伙伴们好,今天我们来聊聊一个非常实用的Excel技巧——查询条件高亮显示数据区域。这个技巧在查询和核对数据时非常方便,可以大大提高我们的工作效率。
我们先来看一个演示动画:
[演示动画]
在这个动画中,当我们选择查询条件时,数据区域会自动高亮显示。这样一来,我们就可以一目了然地看到符合查询条件的数据,非常方便。
这个技巧是如何实现的呢?下面我们就一起来揭秘:
首先,我们选中要进行查询的单元格区域,例如H1。然后,单击“数据”选项卡,选择“数据验证”>“数据有效性”。
在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉列表中选择“序列”。
在“来源”框中,输入数据来源的单元格区域,例如B1:E1。
单击“确定”按钮,即可完成数据有效性的设置。
现在,当我们选择查询条件时,数据区域就会自动高亮显示。
这个技巧非常简单,但是却非常实用。它可以帮助我们在海量数据中快速定位符合查询条件的数据,从而提高我们的工作效率。
除了上述方法之外,我们还可以使用条件格式来实现查询条件高亮显示数据区域。
具体步骤如下:
1. 选中要进行查询的单元格区域,例如H1。
2. 单击“开始”选项卡,选择“条件格式”>“新建规则”。
3. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在“公式”框中,输入如下公式:
```
=H1="查询条件"
```
5. 单击“格式”按钮,选择一种填充颜色。
6. 单击“确定”按钮,即可完成条件格式的设置。
现在,当我们输入查询条件时,数据区域就会自动填充为指定的颜色。
这两种方法都可以实现查询条件高亮显示数据区域,小伙伴们可以根据自己的需要选择使用。
好了,今天的分享就到这里,希望大家能够学会这个实用的技巧。如果还有其他问题,欢迎在评论区留言讨论。