化繁为简：使用 Excel 条件格式核对两表格数据

在日常工作中，我们经常需要核对大量数据，尤其是在两张不同的表格之间。传统的手动对比不仅耗时费力，还容易出错。而借助 Excel 的条件格式功能，我们可以轻松、高效地完成此项任务。

条件格式的强大功能

条件格式是 Excel 中一项非常实用的功能，它允许用户根据特定条件对单元格进行格式化。在数据核对场景中，我们可以利用条件格式来突出显示不匹配的单元格，从而快速发现数据差异。

步骤详解

1. 准备数据

打开两张需要核对的表格，并确保它们包含相同数量的行和列。

2. 选择数据

选择两张表格中需要核对的数据范围。

3. 设置条件格式

点击「开始」选项卡，在「样式」组中选择「条件格式」。然后选择「新建规则」，在「选择规则类型」对话框中选择「使用公式确定要格式化的单元格」。

4. 输入公式

在「公式」文本框中输入以下公式：

=A1<>B1

其中 A1 和 B1 是两张表格中需要核对的第一个单元格。

5. 设置格式

在「格式」选项卡中，设置不匹配单元格的格式。例如，可以将字体颜色设置为红色，或添加填充颜色。

6. 复制规则

选中刚创建的规则，然后点击「开始」选项卡中「条件格式」组中的「管理规则」。在「条件格式规则管理器」对话框中，选择要复制的规则，然后点击「新建规则」并选择「选择此规则类型」。

7. 修改公式

在「选择规则类型」对话框中选择「使用公式确定要格式化的单元格」，并将公式中的单元格引用更改为需要核对的下一个单元格范围。例如，如果两张表格各包含 10 行数据，则修改后的公式应为：

=A1<>B1
=A2<>B2
=A3<>B3
...
=A10<>B10

8. 完成核对

重复步骤 6 和 7，直到所有单元格都设置好条件格式。此时，两张表格中的不匹配单元格将被高亮显示，可以轻松发现数据差异。

额外提示

• 为了提高效率，可以为不同的不匹配情况设置不同的格式。例如，可以将缺少数据的单元格设置为黄色，而将值不匹配的单元格设置为红色。
• 还可以使用「COUNTIF」函数来统计不匹配的单元格数量。
• 如果两张表格的数据量较大，可以考虑使用 Power Query 或 VBA 等高级工具来实现更复杂的数据核对。

总结

使用 Excel 条件格式核对两张表格数据是一种简单高效的方法。通过遵循上述步骤，您可以轻松识别数据差异，从而确保数据准确性和完整性。掌握这项技巧将大大提高您的工作效率和数据管理能力。