返回

SmartArt 图形和样式(二)

Excel技巧

在上一篇文章中,我们初步了解了SmartArt图形的基本概念及其插入和编辑方法。本文将深入探讨SmartArt图形的多种类型,包括流程图、组织结构图、时间轴、圆环图、金字塔图和多层列表,并介绍如何通过应用不同的样式来美化和个性化这些图形。

流程图:清晰展示步骤与流程

流程图是一种广泛应用于表示流程、工作流或算法中的步骤和决策的图表类型。SmartArt提供了多种流程图选项,如基本流程图、循环流程图等,以满足不同的需求。

插入流程图

  1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 在“插图”组中选择“SmartArt”。
  3. 在弹出的对话框中选择“流程”类别,然后挑选一个适合的流程图样式。
  4. 点击“确定”,流程图将被插入到文档中。

编辑流程图

  • 添加形状:选中流程图中的某个形状,点击右键选择“添加形状”,根据需要选择“前置”、“后置”或“同级”。
  • 删除形状:选中要删除的形状,按Delete键即可。
  • 输入文本:点击形状内的文本区域,输入相应的内容。

组织结构图:展现层级关系

组织结构图用于清晰地展示组织内部的等级结构。SmartArt提供了多种组织结构图样式,包括标准组织结构图、带有图片的组织结构图等。

插入组织结构图

  1. 同样地,打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“层次结构”类别。
  3. 选择一个合适的组织结构图样式,点击“确定”。

编辑组织结构图

  • 添加/删除形状:与流程图类似,可以通过右键菜单添加或删除形状。
  • 调整布局:选中组织结构图,点击设计选项卡中的“布局”按钮,可以选择不同的布局方式。

时间轴:记录事件顺序

时间轴用于按时间顺序排列事件或任务。SmartArt提供了多种时间轴样式,包括基本时间轴、带有里程碑的时间轴等。

插入时间轴

  1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“时间线”类别。
  3. 选择一个合适的时间轴样式,点击“确定”。

编辑时间轴

  • 添加事件:选中时间轴中的一个事件形状,点击右键选择“添加形状”,然后选择“前置”或“后置”。
  • 设置日期:点击事件形状内的文本区域,输入事件的日期和描述。

圆环图:展示数据比例

圆环图用于表示数据中的各个部分所占的比例。SmartArt提供了多种圆环图样式,包括基本圆环图、带有百分比的圆环图等。

插入圆环图

  1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“环形”类别。
  3. 选择一个合适的圆环图样式,点击“确定”。

编辑圆环图

  • 添加/删除数据点:选中圆环图中的某个数据点,点击右键选择“添加形状”或“删除形状”。
  • 输入数据:点击数据点内的文本区域,输入相应的数值和描述。

金字塔图:展示等级结构

金字塔图用于表示数据中的等级结构。SmartArt提供了多种金字塔图样式,包括基本金字塔图、带有百分比的金字塔图等。

插入金字塔图

  1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“金字塔”类别。
  3. 选择一个合适的金字塔图样式,点击“确定”。

编辑金字塔图

  • 添加/删除数据点:与圆环图类似,可以通过右键菜单添加或删除数据点。
  • 输入数据:点击数据点内的文本区域,输入相应的数值和描述。

多层列表:展示层次数据

多层列表用于表示具有多个层次的数据。SmartArt提供了多种多层列表样式,包括基本多层列表、带有编号的多层列表等。

插入多层列表

  1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。
  2. 选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“列表”类别。
  3. 选择一个合适的多层列表样式,点击“确定”。

编辑多层列表

  • 添加/删除数据点:与前面提到的图形类似,可以通过右键菜单添加或删除数据点。
  • 输入数据:点击数据点内的文本区域,输入相应的内容。

样式:美化与个性化

除了可以插入和编辑各种类型的SmartArt图形外,您还可以应用不同的样式来美化和个性化这些图形。SmartArt提供了多种预定义的样式供您选择。

应用样式

  1. 选中要应用样式的SmartArt图形。
  2. 点击“设计”选项卡中的“样式”组。
  3. 在样式库中选择一个喜欢的样式。
  4. SmartArt图形的外观将立即更新为所选样式。

自定义样式
如果您对预定义的样式不满意,还可以自定义样式以创建自己的独特外观。

  1. 选中要自定义样式的SmartArt图形。
  2. 点击“设计”选项卡中的“样式”组中的“创建新样式”按钮。
  3. 在弹出的对话框中设置形状填充、形状轮廓、形状效果、文本填充、文本轮廓和文本效果等选项。
  4. 设置完成后,单击“确定”按钮以保存自定义样式。

结论

SmartArt图形是一个功能强大的工具,可以帮助您创建各种各样的图表和图形。通过了解不同类型的SmartArt图形以及如何应用样式,您可以有效地传达信息并增强演示文稿的外观。无论是流程图、组织结构图、时间轴还是其他类型的图表,SmartArt都能为您提供丰富的选择和灵活的编辑功能。希望本文能帮助您更好地利用SmartArt图形来提升您的文档质量。