函数用法妙招,轻松牢记!
2023-12-04 17:31:20
函数用法,俗语化记牢
学习函数,自带的帮助文件是个不错的参考。但 Excel 的官方帮助虽然严谨,却难免有些罗嗦和官腔,理解起来不容易。今天,我们就来分享几个俗语化的函数语法,让你过目不忘!
VLOOKUP:左顾右盼,找到它
VLOOKUP 函数就像一个“侦探”,可以根据指定的条件,在表格中查找你想要的数据。它的语法很简单:
=VLOOKUP(找啥,在哪块儿找,找到后要它身上的第几个信息)
例如,你想查找员工表中,姓名为“张三”的员工的薪水。那么,函数的写法就是:
=VLOOKUP("张三", 员工表, 3)
INDEX:指定位置,直接取值
INDEX 函数就像一个“寻宝人”,可以根据指定的行号和列号,直接从表格中取出相应的数据。它的语法也很好记:
=INDEX(在哪块儿找,第几行,第几列)
例如,你想获取员工表中,第 2 行第 3 列的数据(即“李四”的薪水)。那么,函数的写法就是:
=INDEX(员工表, 2, 3)
MATCH:多条件匹配,精准定位
MATCH 函数就像一个“筛选器”,可以根据指定的条件,在表格中找到符合条件的数据所在的行号或列号。它的语法是这样的:
=MATCH(找啥,在哪块儿找,匹配方式)
例如,你想在员工表中,找到薪水为 10000 的员工所在的行号。那么,函数的写法就是:
=MATCH(10000, 员工表, 0)
OFFSET:偏移定位,灵活取值
OFFSET 函数就像一个“游标”,可以根据指定的行偏移量和列偏移量,从表格中取值。它的语法也很简单:
=OFFSET(基准单元格,行偏移量,列偏移量)
例如,你想获取员工表中,“张三”所在行的下一行第 2 列的数据(即“李四”的姓名)。那么,函数的写法就是:
=OFFSET(张三所在单元格, 1, 1)
INDIRECT:间接引用,灵活操作
INDIRECT 函数就像一个“翻译官”,可以将一个文本字符串转换为一个单元格引用。它的语法是这样的:
=INDIRECT(文本字符串)
例如,你想获取员工表中,A1 单元格的值。那么,函数的写法就是:
=INDIRECT("A1")
SUMIF:条件求和,轻松统计
SUMIF 函数就像一个“计算器”,可以根据指定的条件,对表格中的数据进行求和。它的语法是这样的:
=SUMIF(在哪块儿找,满足什么条件,求和范围)
例如,你想计算员工表中,薪水大于 10000 的员工的总薪水。那么,函数的写法就是:
=SUMIF(员工表, ">10000", 薪水列)
结语
通过这些俗语化的函数语法,相信你已经对这些函数有了更深刻的理解。下次再使用函数时,不妨试试这些俗语化的语法,不仅容易记忆,而且还能让你在公式编写中游刃有余。